1.公司要给新入职的员工办理社保,我要征求部门经理的意见,这样的邮
这种问题还要发邮件吗 直接电话沟通不是更方便 ?如果公司较大 部门较多 经理较忙 呵呵 也情有可原 既然是公司要求或承诺 怎么还要征求意见啊 实际就是走个形式 告知一声吧
这个应该好写啊 看公司企业文化 如果上下级或部门之间是比较轻松随意的 就像一般聊天想到什么说什么就行了 如果是官僚化或比较严谨的那种 那就官样请示了
如
xxx经理 您好
我司某年某月某日新招收员工多少人 近日 部分员工咨询办理社保相关事宜(根据情况看是否加这句 这样可避免。..你懂的) 按我司相关规定及人社局要求(如果有办理期限要求 最好一并写明) 试用期 实习期满等 经初步审核 现将符合办理条件的人员名单附上(具体人员名单及详情见附件 )附件可弄个表格 人员的详细信息如 姓名 入职时间 所在部门 工资 缴纳比例及费用等附表详细列出
共计多少人 需缴纳费用总计多少(年或者月) (这个是部门领导比较注意的 或他只需要知道这个就行了)
以上情况请领导知悉 是否当办理或另有其它要求 望回复或电话指示
人事部 xxx (署不署名根据情况)
2.怎么写好邮件,几条建议
电子邮件格式一、关于主题1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。 3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。
时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。 8. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
二、关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 2. 邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 关于格式,称呼是第一行顶格写。
3. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意, 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文1. Email正文要简明扼要,行文通顺。 若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师 尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。 5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查 这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。
在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
四、附件1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。 2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。 4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。 6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码1. 只要必要的时候才使用英文邮件。 2. 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文,准确表达邮件中涉及的问题。 4. 选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana 或者 Arial字型,字号用五号或10号字即可。 不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不要用背景信纸,特别对公务邮件。
六、结尾签名1. 签名信息不宜过多。 电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多, 一般不超过4行。 2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。
3.校领导班子2016年度民主生活会征求意见 怎么写
各党总支、直属党支部:
为做好学校领导班子2016年度民主生活会的准备工作,现面向全校师生员工征求意见和建议。
一、征求意见内容。重点听取围绕此次民主生活会“贯彻党的十八届六中全会精神”的主题,围绕“两学一做”学习教育要求,对照《关于新形势下党内政治生活若干准则》和《中国**党内监督条例》规定、要求以及履行职责使命等方面的意见。
二、请各党总支、直属党支部紧扣民主生活会主题,坚持问题导向,对照《准则》、《条例》规定和要求,对照党章党规党纪、对照正反典型、对照职能职责,紧密结合实际,坚持发扬民主、开门纳谏,通过多种形式,广泛听取党组织、党员群众、党代会代表、师生等对校领导班子及成员的意见和建议。
三、各党总支、直属党支部将征求意见收齐汇总后交党委办公室并发送电子邮件到XXXXXXX
四、本次征求意见表为无记名方式。如果您愿意,可在表格后面空白处留下您的姓名和联系方式(对您的个人信息我们将严格保密),以便我们进一步了解您的意见和建议。希望广大职工实事求是地填写意见,党委办公室将征求到的意见和建议整理汇总后原汁原味向领导班子反馈。
学校集中接收征求意见截至时间为2016年12月28日。
附件:领导班子及其成员民主生活会征求意见表