育才学习网1.如何制作会议记录的归档目录
使WORD里面的文章自动生成目录：
假如文章中标题格式为
第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级）
自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
第2个问题：
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；
执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
2.怎样写会议结论
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
笔者在整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
为了提高档案质量，笔者认为做会议记录应该注意以下问题：
档案工作基本术语
一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：
会议纪要与会议记录
1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。
3.会议制度怎么写
原发布者：FX资料库
会议管理制度目录第一章总则第二章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章总则第一条引言为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的会议管理。第三条管理权责一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督；二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚建议；三、会议的审批权限详见“第五条会议发起与审批”；第二章会议分类及审批第一条会议分类，见附表会议分类第二条会议发起与审批一、公司（例会）和（例行早会）无须发起和审批；二、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开，需由发起人（主管级以上员），按要求在办公软件里填写会议申请，报到人事行政部，批转后方可按程序办理相关事项；三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办部门负责人发起，总经理或副总经理批准；三、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突；第三条会议安排的原则为：小会服从大会，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。三、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的简单说明；记录：审核：批准：
4.管理评审的会议记录怎么写
一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
5.管理评审的会议记录怎么写
管理评审会议记录
会议时间：年月日 时间
会议地点：资源处会议室
会议主持：
参会人员：
会议记录：
会议内容：
编号 议题 决议内容 跟进
1. 现在运行的管理方针、管理目标是否仍适合和需要做更改的评审；
1. 质量/环境管理方针仍适合目前体系运行的需要；
2. 质量/环境管理目标之一“综合满意率达60%”需综合目前各单位满意率情况再作调整；
3. 质量/环境管理目标之一“公用水电总开支的增长率控制在5%以下”需提供合理的计算方法并为学校所确认。 办公室校产办
2. 机构调整后各科室ISO系统文件整合、调整、修订的审批、确认；ISO体系文件新版本生效确认； 文件的整合符合学校发布的资源管理机构改革的职能要求，补上车队等文件的增加、修改，按程序通过审批，生效。 办公室
3. ISO文件网上审批流程的有效性确认； 通过实际操作确定其实效性。 办公室
4. 对各部门落实上一次外审提出整改建议落实情况及内审结果进行审议； 会议详细审议了内审检查情况和内审检查报告，针对整改不符合项进行再探讨，本次内审总情况各科室能做到举一反三、并建立长效机制。
6.会议记录怎么写
会议记录是有关会议情况的笔录。
一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。
比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。 会议记录的要求： 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
7.会议记录
会议记录格式 一.开会时间： 年 月 日 时 分至 时 分 二.开会地点： 三.会议名称： 四.主持人： 记录 五.参加人员： 出席人员： 主持人报告： 讨论事项及结论：二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有： 1.会议名称； 2.会议时间； 3.会议地点； 4.会议主席（主持人） 5.会议出席、列席和缺席情况； 6.会议记录人员签名。 三、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
（一）速度要求。 快速是对记录的基本要求。
（二）真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是： 1.准确。不添加，不遗漏，依实而记。
2.清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3.突出重点。 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作格式 会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。 一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 会议记录的写作范例 例文一： 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录：例文二： **公司办公会议记录 时间：一九**年*月*日*时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：*** *** *** *** *** ……缺席人：*** *** *** ……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘**主持人发言：（略）与会者发言：*** ……………………………………………………………… *** ………………………………………………………………散会主持人：***（签名）记录人：***（签名）（本会议记录共*页） 怎样写会议记录？ 会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。
团组织比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存查备考的一种历史资料。
会议记录一般包括两大部分： （1）会议的组织情况。写明会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。
以上情况，应尽可能在会前写好。 （2）会议的内容。
这是会议记录的主要部分。记录方法有两种：①摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。
一般的工作全会，多采用这种记录方法；②详细记录：把会议情况、内容详细记录下来。把每人的发言尽可能原话记录。
如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。 会议记录采用哪种形式，由会议的性质，讨论的问题和领导的要求来确定。
会议结束，记录完了，要另起一行，写"散会"二字。如中途休会，需要注明"休会"字样。
正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方会议记录写作 会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。
因此会议记录要求： 1.准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。 2.要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。
一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3.始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4.注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 凡是发言都要把发言人的名字写在前。
一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
做会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，同时根据会议的主旨选择内容，记好要点。 谈会议记录应注意问题 会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。
它可以为检查会议决议的贯。
8.怎样学会做好会议纪要
首先要有题目，例如《X月X日晨会记录》等等。
然后是目录和大纲，其次根据会议上的各位领导所讨论的重点分出主次，然后把他们讨论的大致内容（可以修改他们的话，但是不能改变他们所表达意思）做记录，出现分歧时要做双方或者更多人的观点，如果是汇报出现的问题的会议，那么会议中所出现的问题以及各领导讨论内容及解决方案等都要详细记录，不得擅自更改他们会议所传达的意思。如果是通过会议来决定一些大的方向等题目更要慎重，如果会议非常重要，建议录音或者录像，留作不时之需。
当然如果觉得某些地方不太重要需要删除，在征得各位领导的同意，可以掐掉一些不做记录。
总之会议记录员需要做的就是，记录下每一场会议的内容和会议结果，并且详细的表达在文字档案内。
（有些会议非常重要需要收进档案的）。