1.一个团队做一份ppt 需要什么分工
一、一般来说,这种介绍的PPT主体部分包括:1、项目团队的组织架构图2、项目团队的职责与分工介绍3、分别介绍项目管理团队、设计团队、开发团队、测试团队等的组织架构与职责分工4、项目团队核心成员的简历介绍 根据需要和实际情况,可以对上面的内容进行适当裁剪。
二、背景音乐可选择轻音乐,节奏比较舒缓的,插入背景音乐的方法:1、点插入菜单——声音——文件中的声音,选择声音文件,点确定;2、点自动或者在单击时;3、在声音工具下的选项菜单里,勾选【放映时隐藏】;勾选【循环播放,直到停止】;点播放声音下拉列表,选择跨幻灯片播放。
2.用别人做的PPT,怎么做好演讲
文/大白(微信公众号:跟大白学PPT演讲)我从学校毕业之后,曾经给一个培训公司做过事情,他们出面去接培训项目,接下之后,我就作为讲师帮他们去讲课。
在当时在我所讲授的课程当中,其中有一些比较特别的课程:培训公司给你规定好了课程内容,有几个课程连PPT都替讲师设计好了。 从表面上看,这事对讲师来说好像是件好事。
因为人家把PPT和演讲内容给你设计好了,你省事了嘛,你就只需要根据现成的内容,把课跟人讲清楚就可以了。但实际上,对于那些有思想,追求独立见解的培训师来说,这个很有可能非但不是件好事,反而是一件头痛的事。
为什么?因为现成的东西,别人整理的东西,它会阻碍你的思想啊!你对一件事情,一个问题,一个知识点,你不管是在前期的调查研究,以及后期得出的结论,以及最后对这些知识点的展示方式,讲解方式,你可能完全有自己的一套!那现在呢,别人用自己的思想给你弄了一个东西,这个东西对你而言就会觉得有所限制,就会觉得不舒服。 当然话说回来了,有限制归有限制,不舒服归不舒服,这个问题本身总得解决吧,这个课我们最后还是要把它上好吧?这个事情上,大白是有一些经验可以拿出来跟各位分享一下的,因为这个事情我碰到过。
虽然一开始我也跟很多人一样,觉得受限制不舒服,但最后我还是根据自己的方式很好地把这个事情解决了。 具体来说是这样的,就是我在拿到这种任务之后,我一般会先拿这个课程能跟我老板聊一聊,我就先探探他的口风,就是这个课程可不可以有我自己的一个发挥,我的这个发挥大概可以发挥到多少,可以发挥的,我就按我自己的思路来讲。
不能发挥的部分,必须要按照它所规定的这个内容来讲的这个部分,我肯定就得讲了,只不过在讲之前,我会做大量的案头工作。 我主要其实就做两个工作:一个是理解,一个是梳理结构!? 理解所谓理解,就是你把他所提供的讲课内容,每个案例,每个观点,甚至小到某一个术语,把它理解清楚。
不管是问人,还是网上搜资料,最后把这个现成材料,事无巨细,彻底吃透为止。? 梳理结构 吃透了之后,接下来就是第二步,你去看你整个课程的结构。
一般来说,人家给你提供好的这个课程内容,或者演讲内容,肯定是有一定的逻辑结构的。每个部分分别讲什么要点,每个要点分别有什么案例来支撑,肯定有自己的一套思路的。
只不过有的材料它可能在这方面做得不是太明显,你如果没有在前期去深究它内容的话,可能一下子就抓不出来,就发现不了。 不过我作为主讲人,对于这个演讲结构肯定是要弄清楚的,即便它原先不仅清楚,最后也要通过自己的研究把它整清楚,即便原先的这个结构有残缺,结构不是太好,你通过自己的理解也要进行一个补充和完善,完善好了之后,你就可以把整个结构,清清楚楚的展示出来。
拿着你认为合适的演讲结构,你最好再跟你的领导老板去商量,你就跟他说我这个演讲大概就是要以这样的一种形式一步一步地展开去讲解,你说这样好不好?经过双方的一来二去的磋商,最后觉得这个演讲结构没问题了,ok,那你这个课程的内容结构就可以正式定下来。 到了现场,你就可以围绕定好的这种结构跟内容,一条一条地展开跟听众去讲清楚。
你通过这样一种方式,对整个演讲的内容进行前期的研究理解,后期的结构的调整之后,最后你再去看这个演讲,你就会发现你对它的情感会发生变化,从刚开始的抵触,发展到了后来的颇具好感!因为你对这个演讲内容熟悉了嘛,而且融进去了你自己的一些见解跟想法了嘛。 那感觉好了,最后就肯定容易讲好。
我当时跟我那个培训公司合作,讲了那么一些课,他们对我的表现都是非常满意的。公司老板觉得我很好地完成了任务,达到了他的预期。
其实在最近的一段时间,我在我们演讲逆袭班的微信群当中,包括我的一些私人微信号当中,有的时候也会收到一些学员给我发来的类似提问:公司领导让他们去讲一个现成的东西,但他无所适从。 有的学员就问对于这个事情有什么技巧?对于这个问题,我就说没什么技巧,也不需要掌握什么技巧。
非得说有技巧,那做这个事情最大的技巧就是前面说的两个事情:一个事情就是你把人家给你提供的这个材料,你吃透理解透,还有一个事情就是你在吃透内容之后,要对整个演讲形成自己的理解结构,拿着最后定下来的这个结构,跟你的领导去谈。 如果没问题,那就可以拿这个结构去演讲了。
这么干,你的整个演讲就容易成功,也容易获得领导的青睐。【本文作者简介】大白,《逆袭吧,PPT演讲菜鸟》作者,一位喜欢说大白话的PPT演讲教练,其他事情他可能不擅长,但教你做好PPT演讲,他还是十拿九稳的。
大白老师的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」,如果你想做出好看的PPT,想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲,别害羞,直接通过微信公众号大胆地去找他。
3.团队如何进行分工
分工是第一步,紧接着就是项目过程中具体的合作了。
而合作的关键在于:对团队内各成员具体负责的工作进行有机整合,以实现项目目标。由于团队内各成员背景、学识、性格、以及彼此人际关系与具体工作的差异,如果缺乏一个良好的协调机制的话,他们彼此之间是很难自发完成良好的合作的。
那么如何解决呢?事实证明:协调机制的重点是沟通。在团队协作上,沟通主要体现在纵向的上下级及横向同级成员间的相互交流上。
良性的沟通事实上往往建立在项目组内部良好融洽的人际关系上。上下级互相尊重,而同级人员则相互信任,而不是勾心斗角。
同时在加强沟通时,要避免沟通过度,即过于频繁的团队会议会导致沟通效率的低下以及时间的浪费。团队内部自发的相互的沟通往往会遇到很多障碍:等级、利益冲突、个人矛盾等等都会影响到沟通的顺利进行,团队内个人的工作也就无法整合成有机的整体。
此时就需要项目经理出面协调,协调的作用首先是协调各成员所负责的具体工作,使之可以得到顺利的衔接,得到有机整合;其次是协调各成员彼此间的人际关系,从而促进合作的积极性,使得整个团队可以更紧密协作。因此,一个合格的项目经理必须具备良好的沟通能力。
一定可以帮到你的。
4.品管圈成员分工职责是什么
品管圈(QCC)就是由相同、相近或互补之工作场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体(又称QC小组,一般6人左右),全体合作、集思广益,按照一定的活动程序来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题。
它是一种比较活泼的品管形式。 一、活动内容: (1)根据同一部门或工作性质相关联、同一班次之原则,组成品管圈。
(2)选出圈长。 (3)由圈长主持圈会,并确定一名记录员,担任圈会记录工作。
(4)以民主方式决定圈名、圈徽。 (5)圈长填写“品管圈活动组圈登记表”,成立品管圈,并向QCC推动委员会申请注册登记备案。
二、活动主题选定制定活动计划: (1)每期品管圈活动,必须围绕一个明确的活动主题进行,结合部门工作目标,从品质、成本、效率、周期、安全、服务、管理等方面,每人提出2~3个问题点,并列出问题点一览表。 (2)以民主投票方式产生活动主题,主题的选定以品管圈活动在3个月左右能解决为原则。
(3)提出选取理由,讨论并定案。 (4)制定活动计划及进度表,并决定适合每一个圈员的职责和工作分工。
(5)主题决定后要呈报部门直接主管/经理审核,批准后方能成为正式的品管圈活动主题。 (6)活动计划表交QCC推行委员会备案存档。
(7)本阶段推荐使用脑力激荡法和甘特图。 三、目标设定: (1)明确目标值并和主题一致,目标值尽量要量化。
(2)不要设定太多的目标值,最好是一个,最多不超过两个。 (3)目标值应从实际出发,不能太高也不能太低,既有挑战性,又有可行性。
(4)对目标进行可行性分析。 四、现状调查数据收集: (1)根据上次的特性要因图(或围绕选定的主题,通过圈会),设计适合本圈现场需要的、易于数据收集、整理的查检表。
(2)决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及责任人。 (3)圈会结束后,各责任人员即应依照圈会所决定的方式,开始收集数据。
(4)数据一定要真实,不得经过人为修饰和造假。 (5)本阶段使用查检表。
五、数据收集整理: (1)对上次圈会后收集数据过程中所发生的困难点,全员检讨,并提出解决方法。 (2)检讨上次圈会后设计的查检表,如需要,加以补充或修改,使数据更能顺利收集,重新收集数据。
(3)如无前两点困难,则圈长落实责任人及时收集数据,使用QC手法,从各个角度去层别,作成柏拉图形式直观反映,找出影响问题点的关键项目。 (4)本阶段可根据需要使用适当之QC手法,如柏拉图、直方图等。
六、原因分析: (1)在圈会上确认每一关键项目。 (2)针对选定的每一关键项目,运用脑力激荡法展开特性要因分析。
(3)找出影响的主要因素,主要因素要求具体、明确、且便于制定改善对策。 (4)会后落实责任人对主要因素进行验证、确认。
(5)对于重要原因以分工方式,决定各圈员负责研究、观察、分析,提出对策构想并于下次圈会时提出报告。 (6)本阶段使用脑力激荡法和特性要因法。