育才学习网1.新人上班的第一份内部邮件该怎么写
各位同事大家好：
我是XX部门新来的同事，名字XXX，电话XXXXXXXXXXX，主要负责XXX工作，请在以后一起共事的日子里多多帮助，谢谢！如有需要我效劳的地方，请吩咐，我定两肋插刀，义不容辞！
XXX敬上！
企业邮箱：
企业邮箱主要由企事业单位办公使用，邮箱地址形式“用户名自定义@企事业单位域名”，具体申请方式：
1、租用企业邮箱，意思是找外面服务提供租用，比如263、华夏云邮、163、腾讯等企业邮箱都有提供此服务。
2、自建企业邮箱，意思是需要购买服务器和其它设置，企业自己搭建，需要人力成本和技术专业要求。
可根据实际情况和需求选择开通。
2.写一篇激发销售推荐拿奖的邮件
不管邮件设计很多精美，制作很多花哨，收件人最关心的还是邮件自己的内容，如何写好一封让受众觉得可读性很强的邮件也是大有学问，得考虑语气，个性化，精准，有价值等多个方面。
一.开始对话
你不需要有很漂亮的文采或辞汇，就假设自己在给客户产物好了，生活化，经常使用的语言反而会让用户觉得亲切，也拉近了你们之间的距离，不管你是卖养老保险还是时尚用品都适用这个事理：
邮件营销：有效的邮件文案写作
一个好的体例是在写完邮件后自己再看看是从哪个角度解缆的（市场人员？管理层？还是普通用户），角色不合，email的语气口吻也大不相同。
二.直奔主题
邮件应当简洁明了，大部门收件人不会耐心读完整封邮件，最多扫一扫几段而已，因此在Email要突出你的重点，可以用不合的字体和颜色来突出，让收件人能迅速了解你邮件的重点所在，究竟结果如果几秒钟内不克不及引起用户兴趣的话，他多半也不会再看下去。
三.鼓励收件人深入了解
也就是构建一个强烈的Call To Action情境，重点描述你的产物服务不合凡响的价值在哪里，会给用户带来什么样的便利和好处，也能够指出同类产物的不足和你的产物是如何克服这些难点的。尽量激发收件人的兴趣和好奇，让他们点击网站继续了解关于你产物更详细的信息，因此可以用价格刺激，免费礼品来吸引收件人点击邮件中的链接。
邮件营销：有效的邮件文案写作
四.测试并改进
每次邮件营销时，要查询拜访收件人的反馈，通过A/B testing 等测试体例微调邮件，斗劲不合的题目，call to action，正文文字，最终确定最好的一封邮件用于营销。
邮件内容的质量是邮件营销成败的关键，绚丽的设计虽然可以弥补内容上的 不足，可是用户并不是傻子，在写邮件的时候始终不克不及忘了你的目的：发邮件是为了建立品牌认知度，进而让用户购买你的产物或服务。
另外还多花心思研究你的目标受众，他们对什么样的内容最感兴趣，什么样的促销最容易让他们购买？
3.怎样写电子邮件
邮件写作的礼仪基本规范，请看文章结束部分） 自动回复与阅读回执，包括信纸，都是在为阅读你邮件的人制造不必要的麻烦。
1、什么情况用email 相比电话，email的优点是，我们可以重复的阅读这些文字，另外往来的信件还可以成为沟通的证据。 但是对方回信可快可慢，人家不回你也没办法。
所以，急需对方回应的事情，最好打电话，或者一个电话配合一封email。 2、to, cc, bcc （收信人，抄送，暗抄） email和手机短信最大的区别是什么？ 手机短信只有正文，没有头信息（header information）。
Email在正文前面，有from, to, cc,bcc等一堆字段，这都是干啥的呢？ from和to大家都知道，就不说了。cc和bcc的对象，也会收到信。
cc呢，中文翻译成抄送，顾名思义，这信不是给你写的，抄一份给你过目下，也就是知会的意思。cc这个缩写事实上来源于carboncopy。
啥叫 carbon copy呢？过去没有复印机，人们同一封信想写两份怎么办呢？用复写纸，对吧。carboncopy大概就是这个意思。
bcc呢，中文翻译成暗送，blind carbon copy。收信人，能够看到这封信to谁cc谁，但看不到bcc的对象。
to,cc和bcc怎么用呢？咱们举个例子说：比如我想追一个女生，发信问她同意不同意（这只是一个例子，根据前面的论述，这个场合显然不适合用 email）。同时呢，还有一个女生在追我，我不从；还有一个兄弟，躲在幕后帮我策划，是我的参谋。
这个场合，我就应该to这个意中人，因为这封信是要她 采取行动的（告诉我你从不从）；然后我要cc给追我的女生，因为不需要她采取行动，但我要知会她这件事；最后呢，我要bcc给狗头军师兄弟，因为我当然要 让他了解这件事，同时又不能让收信人知道他的存在。 用好to, cc, bcc，可以省好多话，明眼人一看就知道发信人的意图。
3、reply to all, forward（回复全部，转发） 收到一封信，有reply（回复）和reply toall（回复全部）的选项。reply会把回信发给from的那一个人，而reply to all呢，会把回信寄给from, to,cc的所有人。
这是一个很方便又很敏感的功能。有些信to的名单里有几十，甚至上百人。
你的回信，跟他们每个人都相关么？或者说，他们每个人都希望收到你的回信么？如果 不是，那么请不要replyto all。我见过有些组织，to几十人的信，就有四五个人不断用reply toall聊天，实际上是在这几十人的信箱里刷屏版聊。
换位思考下，不是每个人收件箱里都只有你这一个组织的信，不是每个人都像你们几个一样喜欢自己的信 箱变成bbs。在确认所有人都接受这种行为之前，请不要这么做！ 反过来说呢，如果你想给几十甚至上百人同时发信时，可以把这些人都放进bcc列表，然后在信件的正文开头，写明白to谁cc谁。
这样就不怕喜欢replyto all的人了，因为bcc的名单是不会呈现给收件人的，他reply to all也只能回信给你一个人。 forward的功能是把邮件（包括其附件）转发给其他人。
但是使用fwd也要注意，考虑一下是否原来的发信人就不愿意这封信的内容给你想转发的人知道，那么从诚信以及专业的角度上来说，就不应该把信转发给第三方。 4、标题 （主题） 一封email的标题很重要，不但因为这是收信人对这封信内容的第一印象，更因为一两个月过后，如果收信人想查找关于某件事的旧信，他首先会从搜索/归类标题入手。
换位思考一下，不是每个人的信箱里，都像你只有这么少的信，有些人就是靠email来跟踪、梳理自己工作的。有的朋友发信忘记写标题，有些朋友想起给谁发 信说件新的事，懒得重新写信找地址簿，就直接回复人家上回发给你的一封信，这都是很不好的习惯。
一个标题，就好像bbs上的一个主题楼一样，一定要专楼专 用。 在写标题的时候也要注意对自己的邮件重要性作个判定，并且进行标识（在Outlook中，重要性高的邮件是感叹号，重要性低的邮件是向下的箭头）。
这样做的目的是让收信人了解这封信的轻重缓急，当他有很多邮件需要处理的时候，可以帮助他提高效率。 5、正文 正文的要求就三点，语言得体、内容清晰、保持冷静。
语言得体，比如你求素未谋面的师兄师姐帮忙，就应该先问个好寒暄几句，称赞对方名声在外，然后再切入主题，最后询问对方是否有空帮这个忙？如果直接就说有这么一事你干不干吧，要决定干就抓紧，deadline回头我再通知你，这就不大合适。 事情复杂的时候，内容一定要写清晰，这不是写小说，能分段、分条，尽量不要一大坨字写在一起。
保持冷静是什么意思呢？工作生活中，都会有很多人很多事让你不爽，带着这种不爽的心情，你可能直接就回了一封态度很糟糕的信。这样的事情发生之后，百分之 九十的可能，第二天你再翻出这封信会后悔不已，我TMD昨天怎么能这么说话呢？！最要命的是，email是可以保存的，这样的信可能给你带来不必要的麻 烦。
记得GE一个关于email的指导上写，发信之前闭上眼睛想想，如果这封信转天发表在纽约时报的头版头条，你会不会觉得很尴尬？如果会，请不要把它发出。 正文的格式也应该值得注意，比方商务上的邮件往来，就需要比较正式，全文尽量不要用超过两种字体，超过两种颜色，并且段落分明，条分缕析。
6、签名档 这东西我。
4.如何写邮件推荐自己的产品
Dear MrXXX,
How are you .
It's so honorable for me to get to know that you are presently on the market for XXX,and as a specialized manufacturer and exporter for these products in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.
Please let me know your specific requirements for quotations. Looking forward to long-terms, fruitful and stable cooperation with you.
Best Regards.
Yours XXX
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