1.投诉一个在建项目经理的投诉书怎么写
首先,投诉的时间必须在有效的投诉期内,一般在公示的3天时间内;其次,投诉要求实名制,不是实名投诉有可能会被拒绝。
至于投诉没有具体规定的格式,按一般写信或者传真的格式就可以了。
投诉材料上必须明确说明,项目经理另外工程的名称、地点、业主单位、施工工期等,还有目前工程的进展情况,最好有业主和监理的电话号码,以便招标人和监督机构核实;如果是网上的公告,最好说明网址和截图等。
另外,必须在投诉材料上说明投诉人的名称、地址、联系电话等。
2.电话咨询和处理投诉的客服主管岗位职责怎么写
一、客服主管 直属部门:客服部 直属上级:客服部经理 适用范围:各门店客服主管 岗位职责: 1. 注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2. 维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务; 3. 提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。
主要工作: 1. 每日检查员工礼仪服饰; 2. 检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3. 做好顾客投诉和接待工作; 4. 以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象; 5. 与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境; 6. 做好会员的招募和大宗顾客的拜访; 7. 严格手推车的管理以及购物袋的售卖; 8. 指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业; 9. 制定员工排班表,严格控管人事成本; 10. 负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核; 11. 负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动; 12. 指导提货处工作按公司规范执行。 辅助工作: 1. 负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境; 2. 协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作; 3. 协助前区促销商品的理货、补货。
二.员工日常用语 (1)问候语:你好!早晨(早上)好! (2)祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财! 祝您好运!万事胜意!一路顺风! (3)欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导! (4)见面语:请进!请坐!请用茶! (5)致歉语:对不起!请原谅!请谅解! (6)祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步! (7)致谢语:谢谢!多谢关照!多谢指正! (8)辞别语:再见!Bye-bye!晚安! 三、来电接待 1.应保证热线电话畅通。 2.在电话铃响3次前,应立即接听电话。
3.接听电话时,讲话声音要清晰悦耳,讲话速度要适当。 4.接听电活时,应先问候对方“您好”;其次告知对方本公司本部门名称,如“**公司”、“某某部门”再报出接听人员本人姓名;同时,做好记录准备。
5.做好来电接待记录。 6.如来客户要找的服务人员不在,接听人应做好转告记录,并及时告知该服务人员。
四、走访与回访 1.行为要求 ①服务动作要轻。 ②在客人面前不要吃东西、饮酒、吸烟、掏鼻孔、搔痒,不要脱鞋、绾裤角、撸衣袖、伸懒腰、哼小调、打哈欠。
③路遇熟悉的客人要主动打招呼,在走廊、过道、电梯或活动场所与客人相遇时,应主动礼让。 ④不要随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。
2.手势要求 ①手势要正规、得体、适度、手掌心向上。 ②在指引方向时,应将手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴指向目标;同时,眼睛也要转向目标,并注意对方是否已看清目标。
③在介绍或指路时,不能用一个手指比划。 ④谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大。
3.个人卫生要求 (1)经常刷牙,保持口腔清洁,上岗前3小时内不得吃有异味的食物,保持说话口无异味。 (2)发式要按规定要求梳理整洁。
(3)要做到勤洗手、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。 (4)工作服要勤洗勤换,保持整洁。
(5)皮鞋要勤擦油,保持光亮,皮鞋和袜子要保持清洁。 (6)不能在客人面前挖耳、抠鼻、挖眼屎、修指甲、打喷嚏。
4.语言要求 (1)语调亲切,音量适度,讲普通话。 (2)适时运用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“打扰了”、“别客气”、“请稍候”等礼貌用语。
(3)称呼要得当,不要用“哎、喂”等不礼貌的语言。 (4)不准粗言粗语,高声喊叫。
(5)语速不要太快,要清脆简明,不要有含糊之音。 (6)同客人讲话时,精神要集中,眼睛注视对方,要细心倾听;不能东张西望,左顾右盼,不要与客人靠得太近,应保持一米左右距离。
(7)语言简洁、明确、充满热情。 (8)遇见客人主动打招呼,向客人问好。
(9)对客人的要求无法满足时,应说“对不起”,表示抱歉。 (10)讲究语言艺术,说话力求语意完整,符合语法。
3.投诉书怎样写的
投诉书主要包括哪些内容?怎样写投诉书? 1、投诉人的基本情况。
即投诉人的姓名、住所、工作单位、邮政编码、联系电话号码等。 2、被投诉人的基本情况。
即被投诉人的姓名(或单位名称)、地址、邮政编码、法定代表人、经办人等等。 3、消费纠纷情况。
即购买商品或接受服务的时间、价格、数量、受损害的具体程度及有关证据材料。购买商品还要写清楚商品的商标、牌号等等。
这部分内容要尽量写详细,以供消费者协会在调查处理时参考。 4、投诉请求。
包括退、换、修原商品、支付赔偿费等等。 投诉书没有固定格式,下面列举一个实例请作参考。
投诉书 ***消费者协会: 我叫赵 ** ,女,家住**市**街**号,工作单位**,联系电话****,邮政碥码***。我到***市***商场购买**牌电脑时,其合法权益爱到侵害。
**商场在**街**号,商场负责人:***,售货员:***,电话号码:**。 事情的经过是这样的:(略) 我请求消费者协会依法维护我的合法权益,并要求***商场赔偿损失***元。
投诉人:赵** ****年**月**日。