育才学习网1.什么叫会议回执 回执是什么意思
会议回执即会议通知或邀请函所附的填写后寄回寄件人的部分，内容包括能否应邀出席等。有些代表回执了而又去参加会议了不矛盾，因为代表在会议回执里表明能应邀出席。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
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网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的**先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
阿里巴巴
2006年1月1日
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扩展资料：
不是所有的会议通知都需要附上报名回执。
一般来说，判断是否需要报名回执看以下几点：
第一看规模大小。规模较大，参会单位较多，参会人员范围较广，就需要报名回执；规模较小，参会人员不多，能打电话解决的事情就直接电话沟通解决即可。
第二看会议性质。会议很正式，很隆重，即使参会人员不多，有时也需要报名回执，主要是起一个存档和备查的目的。
第三看覆盖地域。如果是全国性质的会议，或者一个覆盖多个省市的企业，都要集中到一个地方开会，既关系到人员确认又关系到会场布置、接待住宿等环节工作，那么，报名回执必不可少。（摘自：《办公室工作与管理》第六章第三节 会议办理工作）
参考资料来源：百度百科——回执
参考资料来源：百度百科——邀请函
参考资料来源：百度百科——办公室工作与管理
2.通知回执单的格式是怎样的
第一行正中间写 “回执”两个字，2个字中间可以有空格。
正文第一行顶格写：****（原发通知单位名称）冒号。
第二行空2格开始写正文，你所要表达的内容。文章内称原发函单位为贵局（处）等。
正文末段段尾写上，特回函。或另起一段空两格写。
再空两行以上，右对齐，写上发函日期。
如果是单位，注意只写日期，然后加盖单位公章。如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期，名字和日期均右对齐。
扩展资料
回执单是对方收到你的货物或者书面通知的回复，根据合同法，
为了防范法律风险，预防收货方以收不到货物为由提出相关法律问题，销售方对收货方所付款给予盖单位财务章的收款收据，而销售方也会相应要求收货方在货物收到单上盖单位红章，以防范风险。
用途
此单据业内称为销售发货回执单。此回执单是为了弥补双方没有盖红色公章的漏洞
参考资料：百度百科 回执单
3.会议通知的写作方法与格式
关于召开 会议的通知
******（主送单位）：
为了******（目的），根据******（依据），******（主办单位）决定于****年**月**日在****（地点）召开****会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：****。
二、参会人员：****。
三、会议时间：****。
四、会议地点：****。
五、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到****报到，****（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于****年**月**日前传真至***（会议主办单位或承办单位）。
（三）*****（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及邮箱、电话：*** **** **
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
（印 章）/部门或单位名称
****年**月**日
（注：非正式的会议或级别较低会议，可以不用红头纸印发通知）
会议通知
***部门：
为了****，现定于*月*日-*日召开****会，请*****（各有关部门根据需要安排人员）参加。具体事宜通知如下：
会议地点：
会议时间：*月*日 **：**—**：**
会议召集人：
参与人员：
会务联系人：
会务联系地址：
会务电话：
会务传真：
会务费用：**元/人（含住宿、交通等）
会议议程：
1.
2.
3.
4.
5.
会议要求：
1.
2.
3.
4.
5.
备注：
1. ****
2. 会议报名方法：必须将本通知所附回执于*月*日*：*前通过传真反馈至会务组。（传真：**）
******
***年**月**日
4.召开会议的通知怎么写
（短信类）通知：3月20日下午2点整某单位在会议室召开全体职工大会，讨论单位年终工作事项，全体人员务必准时参加，不可迟到，自带笔纸记录，收到请回复，大家互相转告。某单位办公室。
书面海报形式：
通知（居中）
3月20日下午2点整，某单位在会议室召开“全体职工大会”，讨论单位年终工作事项，全体人员务必准时参加，不可迟到，自带笔纸记录。 知情者互相转告，谢谢合作！
（落款）某单位办公室（右对齐）
年月日（右对齐）
5.会议通知怎么写
会议通知格式 1、标题。
有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于******的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。 有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。 会议通知格式范例 **厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… **厂 *年*月*日 中涂协（2006）协字第018号 关于召开2006年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： 2006年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃。
会议通知格式 1、标题。 有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于******的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。 2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。
也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例 **厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… **厂 *年*月*日 中涂协（2006）协字第018号 关于召开2006年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： 2006年是我国“十一五”规划开局的第一年。
如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。
会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下： 一、会议的主要内容 1、大会会议议题（一天） （1） 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平； （2） 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势； （3） 我国有机颜料工业的现状与发展； （4） 国内主要矿产资源储量及配置； （5） 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势； （6） 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施； （7） 汇率变动与对外贸易； （8） 颜料工业的环境治理与工业卫生； （9） 颜料产品现行标准与国际标准差距对比； （10） 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。 2、分会年会议题（一天） 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 2006年5月24 日全天报到，25~26日两天会议（内容安排详见日程表）。 三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线 1、会议地点：安蓉大酒店（挂牌三星，成都市茶店子正街132号） 2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。
飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他 1、会员单位会务费1000元/人，非会员单位会务费1200元/人（住宿费自理90元/人·天，包间180元/天·间。需要包间者请在回执中注明）。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。（请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协）。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于2006年5 月15日前传回中涂协。
（会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按800元/人优惠，非会员单位按1000元/人优惠）。 联系人：丁智 王晨 联系电话：010-62253382 传真：010-62250037 宾馆联系电话：028-87526688（总机） 户名：中国涂料工业协会 开户行：工商行北京六铺炕分理处 帐号：0200022309014431804 中国涂料工业协会 2006年4月25日。
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