如果双方没有签定供销合同，写不写公函无所谓，去个电话说明一下就行了.
如果签有供销合同还在有效期内，应发公函：
公 函
时代超市：
首先感谢贵超市与我公司的真诚合作。由于近来双方业务往来骤减，本公司建议终止贵超市与我公司在X年X月X日签定的《XXXXX合同（协议）》。请贵超市在一个月内予以答复。否则视为同意终止贵超市与我公司在X年X月X日签定的《XXXXX合同（协议）》。
此函，望尽快回复为感！
XXXX公司
X年X月X日
作申请书”等，一般采用第二种。
申请书 （2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 尊敬的校领导： （3）正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。
理由要写得 客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 （4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批 准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致 敬礼！ （5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明 日期。 学生：XXX XXXX年XX月XX日。
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