1.书面告知函该怎么写
书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。
一、首部
一般写明告知函的标题、主百送单位名称。
二、正文
正文一般分成开头、正文两个部分。开头一度般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或问函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间。
扩展资料
函件的作用:
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工答作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及专民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。
(三)向有关属主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
参考资料
百度百科-函
2.调查函回函格式怎么写
函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题.向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系.由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种.
函有公函和便函之分.公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文格式发函.便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了.
函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的.如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等.
函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函.如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”.二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚.三是结束语.去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等.便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法
3.告知书内容如何写
(一)标题
告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
⒊ 结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项,则结语常用“特此告知”。
告知书
尊敬的各商铺(门面)用户:
为了更好的规范管理商铺(门面)的物业服务工作。根据《重庆市物业管理条例》在物业管理小区范围经营饮食门面的用户,必须加做好隔油池,便于小区排污管道正常畅通,如有不加做隔油池的经营门面,由此带来的排污管道及井的堵塞,一切责任由该经营门面负责。特此告知经营各商铺(门面)的用户,希望大家积极配合好物业服务工作。
重庆xx物业民安华福管理处。
4.告知书内容如何写
一、告知书内容格式的规范写法:
(一)标题
告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
⒊ 结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项,则结语常用“特此告知”。
二、告知书范文
告知书
尊敬的各商铺(门面)用户:
为了更好的规范管理商铺(门面)的物业服务工作。根据《xx市物业管理条例》在物业管理小区范围经营饮食门面的用户,必须加做好隔油池,便于小区排污管道正常畅通,如有不加做隔油池的经营门面,由此带来的排污管道及井的堵塞,一切责任由该经营门面负责。特此告知经营各商铺(门面)的用户,希望大家积极配合好物业服务工作。
xx物业管理处
xx年xx月xx日
5.书面告知函该怎么写
书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。
一、首部 一般写明告知函的标题、主送单位名称。 二、正文 正文一般分成开头、正文两个部分。
开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。
三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等。
四、结束语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
五、结尾落款 落款一般写明发文单位名称、发文时间。 扩展资料 函件的作用: “函”有下列三方面的作用: (一)相互商洽工作。
如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导。 (二)询问和答复问题。
如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。 (三)向有关主管部门请求批准。
如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。 参考资料 百度百科-函。
6.单位给另一单位的回函怎么写
复函格式结构:
1、开头
明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"*年*月*日贵单位来函收悉"或"*字*号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。
2、主体
主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。
答复事项要有针对性。
3、结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。
4、结束语
一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。
5、落款
由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
扩展资料:
范文:
(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)
***:
(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。 (有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。
因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准
***(公章)
*年*月*日
参考资料;百度百科复函
7.面试再回复函,怎么写合适
x您好!
我是3月4号下午2:30点到贵公司面试的xxx,感谢您为我提供了一次宝贵的面试机会和得到再次推荐的机会。
可是,静候一周,却未能得到贵公司的佳音。请原谅我的冒昧,为了得到这份宝贵的工作,我只好唐突地想从贵公司得知面试结果,因为只有努力争取了,我才不会后悔。所以,期盼您的回函告知。
如有面试上了,在贵公司的安排前提下,我想尽早地上岗,为公司的发展贡献一份力量。如若没有,还请您告知我的不足之处和需要改进的地方,这对我而言将是一笔无形的财富,我会在以后的学习生活中努力提升自我,做好充分准备,为将来有机会再与您进行合作打下坚实的基础。
期盼回函。
此致
敬礼
8.答复函怎么写
基本内容包括: (1)感谢对方的邀请。
(2)愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。 (3)表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
如收到这样一个邀请: 邀请书 尊敬的**先生\小姐: 第二届网货交易会将于9月11日-13日在杭州萧山休博园举行,会上新奇特货源供应,低价火爆拍卖,杭州旅游消费券免费领,还有多路班车直达。关于交易会的详情,我们一周内将寄给你。
希望不久能收到你的来信,并希望您能来参加。 敬请光临 联系人:*** 联系电话:*********** **公司(公章) 2009年8月25日 ①肯定答复: 答复函 尊敬的**先生\小姐: 非常感谢你们的邀请,我将于11日准时前往。
我盼望和你们见面。 此致 敬礼 *** *年*月*日 ②否定答复: 答复函 尊敬**先生\小姐: 感谢来信邀请我参加第二届网货交易会。
由于我将于同一时间到广东考察,非常抱歉我不能前去。希望以后还会得到贵公司的活动信息。
此致 敬礼 *** *年*月*日。