1.做标书的工作总结怎么写
标书制作工作总结
投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。
这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。
例如:需要ISO9001证书,公司有没有要尽快了解。
1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。
A 回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即联系档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告最好将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。
B 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。
C*****汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。
D 不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。
2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。
3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。
4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。
二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。
A 时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。
B 供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。
谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。
C 供货厂家会有十几二十家,要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页,此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。
三、标书后期制作
投保文件后期制作要精装版,页数要精简(采用反正面)不要过于冗长,这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额,延迟缴纳,便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封,首页签字再盖一个骑缝章。
2.投标员年终工作总结
年终工作总结姓名:黄工 部门:开发部 职务:预算员 岁月流转,时光飞逝,转眼间2005年的工作又接近尾声,我于2005年8月16日加盟****公司以来,也将近半年的时间了,回顾半年来的工作,在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下,在思想意识、业务能力等各方面都取得了一定的成绩,在这里表示感谢,所以在个人感觉上像保尔说的话一样“当他回首往事的时候,不会因为觉得自己虚度年华而悔恨……”。
当然,为了更好地做好自己今后的工作,总结经验、吸取教训,现将2005年的工作情况总结如下:我是一名预算员,在工程预算这个领域里,我不算是一个新人,只是初来乍到,对工作环境非常寞生,但在公司领导和公司老职工的信任和帮助下,对工作环境、管理模式、组织机构、规章制度进行了深刻认识,使我在短时间内迅速融合进了这个大集体,为以后的工作顺利进行有着极大的帮助。这半年领导安排的主要工作任务是:1、**项目二期A区A01栋~A14栋工程结算(施工单位为****公司)。
2、**项目二期B区正在施工的各栋前期准备3、**项目二期B区正在施工的各栋施工跟进控制。4、培养新生力量。
下面逐步阐述这几项目工作的内容: 1、在**项目二期A区的工程结算中,由于没有参与该工程的施工过程管理,对该工程是完全寞生的,加之栋数繁多,项目部预算人员仅我一个和一名实习生,实在是太少,工作量极大,重点之一是钢筋的抽算工作,钢筋的用量是直接影响工程结算价款的大项,所以必须极其细心和耐心,对照规范反复核对,尽量达到不多算不漏算的实事求是目的,加上**公司与其工人发生的一些工人闹事事件,迫使工作必须在短期内完成,所以有些时候还抱着图纸回宿舍加班加点。重点之二是**公司未完项目很多也很杂,需要花大量时间理顺,刚开始对工程不熟悉,有不清楚的地方必须抱图去楼上每个地方查看,做到心中有数。
重点之三是各人对广东省建筑面积计算规则的理解,所站的角度不同,会有不同的理解,在以后的对量工作中要十分熟悉规则,而且还要有雄辩的口才,从有利于公司集体利益角度出发,说到对方心服口服。这项工作还和**项目B区的前期准备工作穿插进行,确实让我紧张了不少时间。
与**公司的结算工作我方已完成,但对方还在准备,此项工作今后还有对量一大关,到时可能还要磨破钢嘴皮。 2、在**项目二期B区的前期准备工作中,成绩不算凸出,这主要的原因是A区的结算穿插进行,在非常紧张的情况下,做好了**栋各分部分项工程量的计算,这项工作也是比较繁琐,这关系到建筑面积和投影面积分类对比而选择分包队伍和分包价格、关系到整个项目的各种主要材料的计划采购数量,在这当中我也严格要求自己,尊重科学,事实求是,不弄虚作假,虽然以前也比较熟悉广东省建筑工程工程量计算规则,但也不忘随时翻阅强化,而且对补充的规定、解释和信息价格也认真阅读和研究,网上查询,这样可以不断地更新自己的专业知识,不做明天就被淘汰的不思进取人员。
3、**项目二期B区正在施工的各栋施工跟进控制。由于栋数较多,施工现场管理人员的工作压力大,工作量大,进入标准层后各项工作都有序进行。
但在±0以下却是有相当多的工作要做,土方、砖胎模、场地平整、文明施工检查、围墙、水沟、集水井等等许多零星工程需要现场确认,这些我都做得有条不紊。但地下室的钢筋班组是按吨位结算的合同,所以地下室必须抽算钢筋,又是一项繁重工作,此项工作正在进行之中。
4、培养新生力量。本公司有着一个好的工作环境,公司本着生存和发展的必然规律,做好人才储备,培养新生力量是一条正确的道路,做到人才老中青合理搭配。
我有幸成为一名实习生的指导老师这是出乎我的意料这外,在以前,我曾有过这个经验,先弄清了学生的基本功底然后按先易后难顺序逐步培养,还经常带到施工现场实物讲述。通过这段时间的学习,该生有着长足的进步,也能在工作中逐渐分担一些简单任务,我的目标是争取她能在力所能极的短时间内成为技术的骨干。
总之,这半年的工作还是充实的成功的,在近段时间内尚未发现自己工作有重大失误之处,尚若有之,希望领导同事们指出,以便及时更正。一年之际在于春,在即将到来的二零零六年的春天,今后要更加努力,爱岗敬业,遵守道德行为规范,本着准则和责任心的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的发展添砖加瓦。
以上为本人粗略的个人工作总结,请领导审阅,如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。
3.一次投标后总结
在我们的招标活动中经常会遇到一些问题有: (1)投标保函不合格 (2)投标的价格条件与招标文件要求不符 (3)开标后谈价格、降价或变相降价(送设备、增加考察名额等) (4)联合投标如何处理 (5)价格核算对错漏项、算术错误、单价与总价不符、内陆运费估算等如何处理 (6)资信和财务状况如何考虑 (7)报选择价或选择方案 (8)交货期不能满足标书要求 (9)经营范围对选择中标的影响 (10)付款比例对选择中标的影响 (11)运营费用对中标的影响 (12)业绩的考虑 (13)售后服务的考虑等。
为了提醒投标的厂商,投标过程中的各个环节处理不当都有可能导致投标的失败。故投标方投标活动中应注意以下问题 (1)了解招标情况(业主、设计单位、主管部门、招标单位等) (2)认真阅读标书(不要经验主义) (3)如实准备投标文件 (4)商务上要尽可能的提供所有要求的全部文件 (5)技术上要尽可能的满足标书要求(如有偏差或偏离要有充分的理由) (6)业绩和售后服务十分的重要 (7)认真的投标态度(如:小签、装订等)。
4.二0一一年度招投标个人工作总结怎么写
工 作 总 结
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。今年6月,我来到了山西八建集团有限公司工作,回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处,时间很快过去了,不知不觉来到公司市场部已经半年多了,在这半年的时间,在部门领导和同事的帮助下,我对市场部的日常工作已经非常熟悉,可以独立操作,业务能力也得到了很大的提高。在工作期间,我首先结合在学校所学的专业理论知识,在工作过程中积累了一定的经验,在市场部,努力钻研专业技术知识,途径将其转化为了业务能力。在公司市场开发部门工作中,我在部门领导和同事们的带领下,对经营管理工作有了充分领会,工作角色从开始的参加逐步过渡到了独立完成。公司已建立了严格的经营管理体系,并出台了一系列有助于公司发展制度、方针。在为公司的发展贡献自己的聪明才智的过程中,也使个人的工作能力得到了充实和提高。总之,做了一些有益的工作,但也存在着很多有待提高的问题。市场部的工作,接触的客户多,需要协调的事情多,除了日常的工作外,在接待客户、协调关系、化解矛盾、受理投诉等方面也发挥着重要作用。在这半年里,是我人生重要的转折点。期间领导的关心、培养和同志们的支持、帮助,使我逐步完成了市场开发中心的工作。现将我的学习工作情况总结如下:
一、加强理论和业务学习,不断提高个人综合素质
思想理论方面,时时处处严格要求自己,思想觉悟和政治理论不断学习。落实科学发展观,增强自觉性和坚定性。提高自身修养,为努力做好本职工作奠定基础。一方面,针对设计投标的任务实际,重点加强对工程概况和投标范围处理能力的学习,结合自己的不足,努力提高自身的钻研能力和沟通能力。另一方面重点学习标书写作及标书处理。还有招、投标文件,答疑纪要,公司文件等资料的收集归档及招、投标台帐的管理工作。通过实践的学习,不断领悟设计招标的内涵和规范,积极增强自身的文字表达能力和思维能力。在具体的经营管理工作中,我协助部门领导进行市场分析及调查,与同事之间紧密团结,使工作组织畅通快速,很好地完成了各项投标任务。市场开发工作是一项繁杂而精细的工作,市场信息的千变万化,市场规则的不断更新,市场开发的渠道之广和程序之多,形成了市场开发工作环环相扣、工作期长、每项工作均必须做细做精的特征,所以制定符合工作实际的切实可行的管理制度尤为关键。
市场工作离不开信息,及时准确地获得有价值的信息是市场开发工作的根本保证,我们每天都对各相关网站进行关注、查看,不遗漏任何一条有价值的信息,并及时联系各分公司经理及项目部负责人,为公司在项目安排上提供了一定的基础资料。
二、积极努力工作,按时完成领导交付的任务
在市场开发部工作的过程中,通过领导和同事们的耐心指导,我在熟悉的基础上已经基本能完成科室的各项日常工作,对招投标的详细格式都有一定的学习和掌握。认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。做为一名公司的新进员工,我时刻鞭策自己,在工作中恪守招标守则,不断学习公司文件,了解公司全新的经营理念和管理模式,明确自己的岗位职责。
总述
回顾半年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩、刻苦学习、勤奋工作,我将发扬成绩,克服不足,以对工作高度负责的态度,尽职尽责地做好各项工作。团结部门领导、同事共同努力工作,不辜负领导和同事们对我的期望。谢谢!
认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。做为一名公司的新进员工,我时刻鞭策自己,在工作中恪守招标守则,不断学习公司文件,了解公司全新的经营理念和管理模式,明确自己的岗位职责。
以上为本人粗略的个人工作总结,请领导审阅,如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。
5.投标员年终工作总结
年终工作总结
姓名:黄工
部门:开发部
职务:预算员
岁月流转,时光飞逝,转眼间2005年的工作又接近尾声,我于2005年8月16日加盟****公司以来,也将近半年的时间了,回顾半年来的工作,在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下,在思想意识、业务能力等各方面都取得了一定的成绩,在这里表示感谢,所以在个人感觉上像保尔说的话一样“当他回首往事的时候,不会因为觉得自己虚度年华而悔恨……”。当然,为了更好地做好自己今后的工作,总结经验、吸取教训,现将2005年的工作情况总结如下:
我是一名预算员,在工程预算这个领域里,我不算是一个新人,只是初来乍到,对工作环境非常寞生,但在公司领导和公司老职工的信任和帮助下,对工作环境、管理模式、组织机构、规章制度进行了深刻认识,使我在短时间内迅速融合进了这个大集体,为以后的工作顺利进行有着极大的帮助。
这半年领导安排的主要工作任务是:
1、**项目二期A区A01栋~A14栋工程结算(施工单位为****公司)。
2、**项目二期B区正在施工的各栋前期准备
3、**项目二期B区正在施工的各栋施工跟进控制。
4、培养新生力量。
下面逐步阐述这几项目工作的内容:
1、在**项目二期A区的工程结算中,由于没有参与该工程的施工过程管理,对该工程是完全寞生的,加之栋数繁多,项目部预算人员仅我一个和一名实习生,实在是太少,工作量极大,重点之一是钢筋的抽算工作,钢筋的用量是直接影响工程结算价款的大项,所以必须极其细心和耐心,对照规范反复核对,尽量达到不多算不漏算的实事求是目的,加上**公司与其工人发生的一些工人闹事事件,迫使工作必须在短期内完成,所以有些时候还抱着图纸回宿舍加班加点。重点之二是**公司未完项目很多也很杂,需要花大量时间理顺,刚开始对工程不熟悉,有不清楚的地方必须抱图去楼上每个地方查看,做到心中有数。重点之三是各人对广东省建筑面积计算规则的理解,所站的角度不同,会有不同的理解,在以后的对量工作中要十分熟悉规则,而且还要有雄辩的口才,从有利于公司集体利益角度出发,说到对方心服口服。这项工作还和**项目B区的前期准备工作穿插进行,确实让我紧张了不少时间。与**公司的结算工作我方已完成,但对方还在准备,此项工作今后还有对量一大关,到时可能还要磨破钢嘴皮。
2、在**项目二期B区的前期准备工作中,成绩不算凸出,这主要的原因是A区的结算穿插进行,在非常紧张的情况下,做好了**栋各分部分项工程量的计算,这项工作也是比较繁琐,这关系到建筑面积和投影面积分类对比而选择分包队伍和分包价格、关系到整个项目的各种主要材料的计划采购数量,在这当中我也严格要求自己,尊重科学,事实求是,不弄虚作假,虽然以前也比较熟悉广东省建筑工程工程量计算规则,但也不忘随时翻阅强化,而且对补充的规定、解释和信息价格也认真阅读和研究,网上查询,这样可以不断地更新自己的专业知识,不做明天就被淘汰的不思进取人员。
3、**项目二期B区正在施工的各栋施工跟进控制。由于栋数较多,施工现场管理人员的工作压力大,工作量大,进入标准层后各项工作都有序进行。但在±0以下却是有相当多的工作要做,土方、砖胎模、场地平整、文明施工检查、围墙、水沟、集水井等等许多零星工程需要现场确认,这些我都做得有条不紊。但地下室的钢筋班组是按吨位结算的合同,所以地下室必须抽算钢筋,又是一项繁重工作,此项工作正在进行之中。
4、培养新生力量。本公司有着一个好的工作环境,公司本着生存和发展的必然规律,做好人才储备,培养新生力量是一条正确的道路,做到人才老中青合理搭配。我有幸成为一名实习生的指导老师这是出乎我的意料这外,在以前,我曾有过这个经验,先弄清了学生的基本功底然后按先易后难顺序逐步培养,还经常带到施工现场实物讲述。通过这段时间的学习,该生有着长足的进步,也能在工作中逐渐分担一些简单任务,我的目标是争取她能在力所能极的短时间内成为技术的骨干。
总之,这半年的工作还是充实的成功的,在近段时间内尚未发现自己工作有重大失误之处,尚若有之,希望领导同事们指出,以便及时更正。一年之际在于春,在即将到来的二零零六年的春天,今后要更加努力,爱岗敬业,遵守道德行为规范,本着准则和责任心的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的发展添砖加瓦。
以上为本人粗略的个人工作总结,请领导审阅,如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。
6.低调诚恳点的个人工作总结范文最好 我是做招标采购的 ~ 急~ 可加
主要写一下主要的工作内容,取得的成绩,比如如何加强宣传,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。
以下供你参考: 转载:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。 总结的基本要求 1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2.成绩和缺点。
这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3.经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 总结的注意事项 1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 3.要剪裁得体,详略适宜。
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
总结的基本格式 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。 3、落款 署名,日期。
7.第一次做投标资审工作,领导让写一篇工作总结,要详细,
主要写一下主要的工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。
所以应该写好几点:
1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事
3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
总结的注意事项:
1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。
3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。
总结的基本格式:
1、标题
2、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
3、落款
署名与日期
8.二0一一年度招投标个人工作总结怎么写
一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。 28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。 30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。
合计项目反求单价,单价保留两位小数。 七、对招标文件及合同条款的确认和承诺 35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。
36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。
野猪在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。 38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
39、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。 八、施工组织及施工进度安排 40、工程概况是否准确描述。
41、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。
42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。 43、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。
44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。 45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。
材料供应是否与甲方要求一致,是否统一代储代运,是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求办理。
(有要求架空线的,不能按无线报价)。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。
46、工程进度计划:总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求。 47、特殊工程项目是否有特殊安排:在冬季。
9.一次投标后总结
浅析投标中几个容易忽视的问题 -------------------------------------------------------------------------------- 招标采购工作在不断地趋于规范的同时,也意味着市场竞争的激烈程度在逐步加剧。
招投标是供应商之间实力、信誉、经验等多方面综合能力的比拼,整个过程公平但又充满残酷竞争。企业要想顺利参加竞标,提高中标率,就应该准备充足,对一些容易被忽视却影响着投标成败的小问题,一定要引起足够的重视。
标书编制秀外慧中,表里一致 总的来说,投标人在编制标书时,一定要研究透采购人的招标文件,报价适中,一步到位。 从标书外观讲,可以说,标书的装订、排版水平是评标的印象分,所以投标文件的外观要精致一些,标书装订要用明显的标志,以区分投标文件的每个部分。
标书的编排、分类应有利于评委阅读。关于标书的装订和排版等问题,有些投标人认为是细小问题,没有给予足够的重视。
事实上,往往是这些细枝末节影响全局,导致出现失误。有的企业就是因为制作的标书是没有装订的散页,影响了评委对企业的印象,结果早早被淘汰。
从标书内容讲,投标文件的语言要严密,在表达方法上要尽量按照常规思维来制作标书,尤其是一些关键问题,尽可能明确,以免产生歧异,从而影响最后的竞标结果。 某次开标之后,当别的厂家都在市场零售价的基础上报出优惠幅度20%~30%的时候,某厂家却报出了60%~70%的优惠幅度。
人们当时觉得这个公司肯定是晕了头了,竟然准备把血本陪进去。投标人怎么解释的呢?他们解释说他们报的优惠幅度是按倒推法报的,报出的优惠幅度其实是他们的原价比减去优惠幅度后的最后售价比。
他们非常委屈地辩解说,“标书中并没有标明应该正推还是反推。我们也并没有错。”
面对这些情况,专家们觉得,虽然本着公平、公正的原则,不应该把该投标人排除出局。可是事情结束后,我们静下来想想,由于思维方式的不同而做出的这种报价方式还是值得商榷的。
商务文件齐全真实 一般情况下,投标人都会认真研究招标文件中的技术要求,却往往会在商务条款上出现疏漏,导致投标失败。 商务文件虽然不是投标文件的核心组成部分,但这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。
所以表格、证件等一定要齐全、真实、有效。有的企业证件明明已经过期,却不作任何说明,这样就给评委一种企图蒙混过关之感,从而导致废标。
在某个项目的招标中,招标文件明确要求货款用人民币支付。某投标人因为自己的产品中含有50%左右的进口件,所以在投标文件中提出进口件部分的一半货款用美元结算。
他的主要意图是与招标人共同分担汇率风险。但评标委员会认为,该投标人没有完全响应招标文件商务方面的实质性要求,因此不能人围。
还有一个投标人在投标文件中提高了首期付款的比例,也遭受了同样的命运。 标书之外的无形财富 投标人以前投标的良好信用记录,会为下一次投标铺平道路。
这种信用主要体现在投标产品的性能、供货情况、售后服务水平等方面。投标产品性能与投标文件一致,表明该投标文件信用度高。
一旦有了这方面的不良记录,该投标人则很难在下次投标中获胜。 供货方面的信用就是要求企业按合同办事。
这方面的教训也是有的。有的中标企业供货产品的技术指标低于投标产品,形成欺骗行为,从此这家企业就失去了信用。
而有的企业,从使用单位角度考虑,指出高端配置可能过于奢侈,没有发挥最大效能,建议使用别的配置。这种负责任的态度,就容易赢得招标人的好感和信任。
售后服务更是衡量企业信用的重要方面,特别是有关服务条款中的细节问题。在关键细节处,不要给评委留下企图蒙混过关的投机之感。
例如在维修条款上,有的企业只写保修,没有指明是否免费保修,这样就让人觉得有钻空子的嫌疑。而提供好的甚至是超过投标文件服务条款的售后服务,如提供周边设备、延长服务时间等,都会为投标人树立良好信用。
另外,还要注意在投标文件中宣传自己的产品形象,要尽量详细描述投标产品情况,特别是突出展示自己产品优于竞争对手产品的性能和特点。同时,还应将自身业绩、在其他项目中中标的情况、有关方面的评价、产品样本等有关材料充实到投标文件中,并分别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力。
最后,投标人还必须注意一些细节问题的处理。譬如保证金一定要交齐,如果因为差一点保证金而被废标,那就太可惜了。
投标是一个综合性很强的过程,环环相扣, 供应商应该结合平时的投标经验和教训,掌握一些常用的技巧,每一个环节都尽量要做到尽善尽美,中标胜出的机率才会更大。