1.如何做好保密工作
秘密会议应从以下方面做好会议保密措施: (1) 要在会前认真研究具体的安全保密措施,规定 保密纪律,对与会人员和工作人员进行保密教育。
(2) 会议召开之前,工作人员要认真检查扩音、录 音设备的保密状况。 (3) 与会人员入场前要按名单验证身份,并由本人 签到。
(4) 会议文件、资料印发要有专人管理,统一标明 密级,统一编号、登记分发,严格控制范围。 (5) 领导同志的讲话,未经本人审阅同意,会后不 得擅自整理印发。
(6) 秘密会议是否需进行新闻采访报道,或哪些内 容可以报道,哪些内容不能报道,要事先呈报会议主管 领导审批。 (7) 做好会议记录的保管工作。
2.涉密会议保密工作方案主要包括哪些内容
答:基本内容包括以下几点:?(1)明确会议保密工作的目标和重点。
会议保密工作的重点有三个方面,一是会议涉密文件、资料和其他物品的保密管理;二是会议通信设备、办公设备、扩音设备等进行保密技术检查和管理;三是与会人员的保密教育和管理。?(2)按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》,明确具体的会议保密事项及其密级。
(3)明确会议保密工作的组织领导,各个环节保密工作责任人及其工作职责。?(4)规定与会人员(主待人、组织者、会议代表、工作人员、服务人员)的保密纪律或保密守则。
(5)明确分阶段的保密工作任务,各项工作任务的责任人及完成工作任务的时间安排和目标要求。?(6)规定供会议使用的各种电子设备的保密技术标准及其保障措施。
(7)预备非正常情况下发生保密问题的应急补救措施。?(8)明确规定对泄密问题和在保密工作方面严重违规违章行为的处理意见。
3.会议工作具体要求怎么写
会务工作的要求:
1、准备充分;2、组织严密;3、服务周到;4、确保安全。
会议工作的程序:
1、会前:确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规 格→ 明确会议组织机构→ 明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→ 确定与会者名单→ 选择会议地点→ 安排会议议程和日程→ 制发会议通知→ 安排食住行→准备会议文件材料→ 制作会议证件 → 制定会议经费预算方案 →布置会场 →会场检查。
2、会中:报到及接待工作 → 组织签到→ 做好会议记录→ 做好会议值班保卫工作 → 会议信息工作 → 编写会议简报或快报→ 做好会议值班保卫工作→ 做好会议保密工作 →做好后勤保障工作。
3、会后:安排与会人员离会→ 撰写会议纪要 → 会议的宣传报道→ 会议文书的立卷归 档 →催办与反馈工 作 →会议总结。
4.会议流程要怎么写
1、邀请与会者
(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。
(2)排定会议时间要考虑旅行时间。
(3)如果有人不能出席,就重新安排会议。
(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。
2、编排议程
避免在情绪低落时段开会。
保证将议程的任何改变都通知会议主席。
议程应尽可能简短,试将议程限于一页纸。
尽早讨论最重要的问题,此时与会者最精神。
3、构想议程
议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。
目的明确。
全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。
把类似的议题放在一起,分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。
无人会介意提早结束会议,但是会议超过预定时间会令人不快。
4、分发议程(议程草案和最终议程)
决定需要在会上提出的问题。
将议程初稿发给全体与会者,征求他们关于项目的建议。
将建议汇总到下一草案中。
重新在全体与会者中传阅议程,征求他们的同意并定稿。
5、确定地点
不同类型的会议需要不同的会议场所,正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。
6、安排座位
会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。
一对一形式。这种安排座位的形式适用于小型会议。
在召开正式会议的时候,会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座。例如,如果会议室的桌子是长条型的,那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置,应该把最重要的与会者安排在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上,秘书一定要安排在老总的右手边。
运用策略安排座位
会议主席的位置决定了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人,有支持者,有反对者,还有观望者。合理安排这三种人的座位,可以帮助达到会议的目的。
对于有争议的会议,尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座,还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外,与与会者会议中的目光接触也很重要,谁与谁会进行正面目光接触,就相应安排他们相对而坐。
7、会议用品
会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当,它们包括:
茶具;休息室、吸烟处;停车位;资料;通讯设备;书写用品
参考资料来源:百度百科-会议的流程管理
5.会议流程怎么写
那我的理解就是你这个经理办公会,参加人员是总经理,副总经理以及总经理助理包括财务负责人了.
经理办公会议参加人员
经理办公会由总经理、副总经理、总经理助理和财务负责人组成。根据会议议题和副总经理、总经理助理、财务负责人的建议,主持人可邀请董事会、监事会成员,指定有关部门负责人、董事会秘书和其他人员参加。
有必要参加会议的人员参照以下标准选定:
(1)对于会议议题确实深有感触者;
(2)对于会议议题确实掌握资料者;
(3)会议决议对其部门直接影响者;
(4)总经理认为有必要参加者。
3、经理办公会的议题
经理办公会议必须有明确的日程及事先准备工作,以确保会议的效率。总经理办公会议的主要议题:
(1)贯彻落实董事会(安徽省高速公路总公司)的决议和工作部署;
(2)研究落实监事会的有关决议;
(3)研究公司经营、财务、价格政策、投资、对外合作、招投标、安全、员工培训等月度、季度、年度计划及实施办法;
(4)决定授权范围内的人事任免及奖惩事项;
(5)研究部署公司日常(双周)各项重要工作;
(6)研究制定公司内部管理机构、分支机构设置方案;
(7)研究制定公司基本管理制度和管理规范;
(8)讨论、审议公司各部门提请研究的重要问题;
(9)协调、督查副总经理、总经理助理、财务负责人的工作;
(10)其他需经总经理办公会议讨论、研究的事项。
4、经理办公会议的筹备
(1)经理办公室负责总经理办公会议的筹备工作。
(2)总经理办公会议的议题征集。
1)总经理办公室负责提前做好会议议题调查、敦促工作,使有关领导和部门早做准备;
2)负责征集的会议议题的审阅协调工作,对尚不成熟或需要与有关部门协商的议题及时提出处理意见或建议;
3)具体做好议题安排方案,避免“有例会无议题”或议题“成堆”;避免把不成熟的议题提交会议讨论,造成久议不决。
(3)总经理办公会议的通知
总经理办公室负责于会议召开前及时发出会议通知,明确会议时间、地点、出席人、主持人、记录人、讨论议题等内容。
例会议题应于会议召开前1-2天通知与会人员,相关资料尽可能随会议通知一并印发;特别会议议题一般提前半天通知与会人员。
(4)总经理办公会议的会场布置
总经理办公室在会前派专人做好会场布置安排等相关工作。
5、总经理办公会会议纪要
总经理办公室责成专人负责会议记录,会后及时撰写会议纪要,准确、清楚、充分表达会议讨论情况。会议纪要经总经理审核确认无误后,由总经理办公室印发或通过邮件发送。
6.会议流程怎么写
会议策划
会场预约
我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
负责会场的布局,设备安装调试
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.
参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.
参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择.
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