一般借款单一式三联，借款时，借款人留一联，出纳处留一联，会计处留一联做账：
借：其他应收款-XX采购员（将借条作为原始凭证入账）
贷：库存现金或银行存款
本月报销时：（给采购员开一个收款收据）
借：管理费用等
贷：其他应收款——XX采购员
贷：库存现金或银行存款
如果借款单采用以上一式三联的方式，不需另外开收据。如果借款单联次不够，报销时应开具收据。长期不还款的，应由出纳向借款人及相关部门追讨。
扩展资料：
一般的公司出于保护出纳的目的，员工的暂支单（借款单）也是要入账的，员工借出时，记入其他应收款，归还时再冲减该应收款项，这样的话，借款单是留在公司的（作为记账凭证的附件）；也有的是暂不入账（在出纳处作为白条抵库），这样的话，该借款单一般是在员工结清该借款是归还该员工由其自行处理的。
先借款后报销的程序如下：
1、填写借支单写清借款人，部门，用途并交相关领导签批；
2、交出纳领款；
3、完事回来后填写报销单，写清用途和金额交相关领导签批；
4、交出纳核销借支，如果有余款要交回，如果有你自己垫支的出纳会补给你钱的；
扩展资料来源：百度百科-借款单
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