1.求一份公文写作中的决定写作格式
决定通知的写法 —、概说 (一)含义及特点。
决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。
这里的重要事项,是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项,重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。当然,重要事项和重大行动是相对而言的,并不是事事都是党和国家的重大方针政策。
各级党政机关、企事业单位经常使用决定,比如一些表彰、处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。 由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”,所以决定具有如下两方面的特点: 一是制约性:因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图,要求下级机关无条件执行,决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格,但比其他公文都要强,有些决定还有法规作用,在某些方面,决定往往是法规的延伸和补充,具有较大的强制性和行政约束力。
二是指挥性和指导性:因为决定是对重要事项或重大行动做出安排,这对下级机关就有指挥性和指导性。 (二)适用范围(类型)。
决定的适用范围相当广泛,按其内容和作用划分,大体可分为下面三类: 1.对某项工作或重大行动作出安排的决定。如《**关于严肃税收法纪加强税收工作的决定》,《中共中央关于严厉打击刑事犯罪活动的决定》 2.对某一重大问题作出处理的决定。
3.对设置机构、任免人员、召开会议或表彰、处分等重要事项作出的决定。 二、写法 决定一般由标题、正文、发文机关、发文日期等部分组成。
(一)标题。 决定的标题要求写明发文机关、事由、文种,这三部分一般不能随意省略。
标题下一行,有一题注,标明通过或发市时间。 (二)正文。
由于决定的类型不同,其正文的内容侧重点就有不同,写法也有不同。 对某项工作或重大行动作出安排的决定正文的写法: 这种决定具有很强的规定性和指挥效能,既要提出工作任务或重大行动,又要阐述完成工作任务或重大行动的政策规定、方法措施等,内容丰富,行文较复杂。
正文通常由决定原由和决定事项两部分构成。 决定原由是指对某项工作或重大行动作出安排的依据。
行文要求简明扼要,依据要恰当充分,令人信服。 决定事项是全文的主体内容,主要包括开展工作的有关政策原则、执行的事项及有关规定要求等。
涉及材料较多的,一般采用分条式或分题式表述,行文要眉目清楚,用语要确切明了,易于有关人员把握和执行。 三、写作注意事项 (一)不能滥用决定行文。
决定的内容要与“决定”文种相符,不能滥发决定。有些单位以为用决定才能引起注意,把该用“通知”行文的内容,用“决定”行文。
这种滥用决定的情况应当尽量避免。 (二)决定原由要充分、准确、合理。
决定的原由是决定事项的依据、理由。要注意交待清楚,做到既简明扼要,以要有理有据,令人信服。
(三)决定事项要具体、明确、清楚。 决定事项是决定的主要内容,有关机关据此贯彻执行。
因此,决定事项要求具体,明确,明明白白地讲清应当如何贯彻执行。内容比较复杂的决定,事项部分要分条列项表述,把主要的、重要的放在前面,次要的放在后面。
结构要合理,层次要分明,内容要合乎逻辑。 (四)标题要完整、时间标注要准确。
决定的标题,一般应写明发文机关、事由、文种,而且要规范、准确,特别是事由要能准确概括决定的主要内容。决定的时间标注要注意两个问题:一是成文时间要以会议通过的日期或领导人签发日期为准。
二是决定的时间一般要标注在标题下方,可用小括号括起来。 四、与其它文种的区别 (一)决定与决议的区别:决定和决议都能反映重大的事件或重要的问题,都具有较强的法规性,但两者又有区别: 1.形成的方式不同。
决议必须是某一级领导机关或组织法定的正式会议表决通过,才能形成文件,并以会议名义发布。决定则不同,它既可以经某种会议讨论通过,以机关的名义下发,也可以由某一级领导机关直接制定并发布。
2.行文用语不同。 决议的行文中常用“会议认为”、“会议指出”、“会议号召”等惯用语领起下文。
决定的原由和事项两部分之间常用“为此,特作如下决定”之类的惯用语过渡。 (二)决定与通知、指示的区别:一般事关全局、政策性强,任务艰巨、执行时间长的重大工作,才适宜使用“决定”这一文种。
它的使用范围较“通知”要窄一些。指示虽也是指导性的文件,但它是针对某一时期全面的、原则性问题,且偏重于步骤、方法和原则的指导。
在使用时要加以区分。
2.决定的写作格式与要点是什么麻烦告诉我
◆ 决定的写作格式:决定的结构一般由标题、正文、发文机关、发文日期四部分组成。
△ 决定的标题三要素齐全,即发文机关加发文事由加文种。如《**关于2005年度国家科学技术奖励的决定》。
△ 决定的正文通常由原因和事项两部分组成。原因部分写明决定的根据,最后归柬为“……特作如下决定”。
事项部分则写明决定的内容;如果是法规性的决定,还要提出希望或要求。但奖惩性的决定则可分成四部分,即被奖惩者的基本情况、被奖惩的事迹或事实、奖惩的依据、具体的奖惩决定等。
依据决定内容多少,具体写作时一般有三种结构形式:一是分段式。适用于内容比较简单的决定。
按内容分段,每段说清一个问题,或一个问题中的一层或几层意思。二是篇段合一式。
适用于内容单一的决定。特点是文字单一,不分段落,一气呵成。
三是分条列项或小标题式。适用于内容较为复杂的决定。
或者分条列项,或者标出小标题,各自相对独立,合组成一个整体。如例文8。
不同类型的决定,由于事项不同,写法上也略有差异。一般用于奖惩性的决定,多采用篇段合一式或分段式;而用于法规性或部署指挥性的决定,则多采用小标题式或分条列项式。
◆ 决定的写作要点:一,把握好结构,详情如上。二,处理好决定中的议论和说明性文字。
对内容比较复杂的决定,表达上应当以说明为主,适当结合或穿插些议论。说明是用来表达决定的具体内容、事项与要求;议论则通常写在全文或每一部分、每一段落、每一层次的开头,用来提出观点、提示重点。
三,处理好文字的长短、详略安排。决定正文的长短、详略安排,应该结合决定的内容来全盘考虑、合理搭配。
一般而言,就长短来说,指挥性的决定,内容一般都较为复杂,文字也就较长;而知照性的决定,由于内容单一,文字就比较简短。就详略而言,对知照性的决定,原因部分一般需要写得详细一些,而事项部分相对就简略点;反之,指挥性的决定,原因部分就可相对简略一些,而事项部分则要求详细一点;奖惩性决定中,叙写先进或错误事实的文字详一些,奖惩依据或决定事项相对就简略一点。
3.公文 决定 的格式
决定:"适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项"。
决定是领导机关发出的,带有制约、规范、指导作用的下行文。各类决定的写法:
1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
4.公文决定怎么写
规定格式:
北京积水潭医院****的规定
(****年*月*日)
第一条 ************************************。
第二条 ***********************。
例文(行政法规类规定)
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定
(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)
第一条 为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全,防止环境污染,维护社会秩序,根据国家有关法律、法规,结合本市情况,制定本规定。
第二条 本规定由各级人民政府组织实施。
……
第十一条 本规定具体应用中的问题,由市人民政府负责解释。
第十二条 本规定自一九九三年十二月一日起施行。
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
二、正文:
(一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。
规约性公文的结构包括:依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
书写要求
公文标题居中排一行或数行。
公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一般每页22行,每行28个字。
用A4纸打印。
结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“一”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。
成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。
印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。
5.求一份公文写作中的决定写作格式
决定通知的写法 —、概说 (一)含义及特点。
决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。
这里的重要事项,是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项,重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。当然,重要事项和重大行动是相对而言的,并不是事事都是党和国家的重大方针政策。
各级党政机关、企事业单位经常使用决定,比如一些表彰、处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。 由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”,所以决定具有如下两方面的特点: 一是制约性:因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图,要求下级机关无条件执行,决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格,但比其他公文都要强,有些决定还有法规作用,在某些方面,决定往往是法规的延伸和补充,具有较大的强制性和行政约束力。
二是指挥性和指导性:因为决定是对重要事项或重大行动做出安排,这对下级机关就有指挥性和指导性。 (二)适用范围(类型)。
决定的适用范围相当广泛,按其内容和作用划分,大体可分为下面三类: 1.对某项工作或重大行动作出安排的决定。如《**关于严肃税收法纪加强税收工作的决定》,《中共中央关于严厉打击刑事犯罪活动的决定》 2.对某一重大问题作出处理的决定。
3.对设置机构、任免人员、召开会议或表彰、处分等重要事项作出的决定。 二、写法 决定一般由标题、正文、发文机关、发文日期等部分组成。
(一)标题。 决定的标题要求写明发文机关、事由、文种,这三部分一般不能随意省略。
标题下一行,有一题注,标明通过或发市时间。 (二)正文。
由于决定的类型不同,其正文的内容侧重点就有不同,写法也有不同。 对某项工作或重大行动作出安排的决定正文的写法: 这种决定具有很强的规定性和指挥效能,既要提出工作任务或重大行动,又要阐述完成工作任务或重大行动的政策规定、方法措施等,内容丰富,行文较复杂。
正文通常由决定原由和决定事项两部分构成。 决定原由是指对某项工作或重大行动作出安排的依据。
行文要求简明扼要,依据要恰当充分,令人信服。 决定事项是全文的主体内容,主要包括开展工作的有关政策原则、执行的事项及有关规定要求等。
涉及材料较多的,一般采用分条式或分题式表述,行文要眉目清楚,用语要确切明了,易于有关人员把握和执行。 三、写作注意事项 (一)不能滥用决定行文。
决定的内容要与“决定”文种相符,不能滥发决定。有些单位以为用决定才能引起注意,把该用“通知”行文的内容,用“决定”行文。
这种滥用决定的情况应当尽量避免。 (二)决定原由要充分、准确、合理。
决定的原由是决定事项的依据、理由。要注意交待清楚,做到既简明扼要,以要有理有据,令人信服。
(三)决定事项要具体、明确、清楚。 决定事项是决定的主要内容,有关机关据此贯彻执行。
因此,决定事项要求具体,明确,明明白白地讲清应当如何贯彻执行。内容比较复杂的决定,事项部分要分条列项表述,把主要的、重要的放在前面,次要的放在后面。
结构要合理,层次要分明,内容要合乎逻辑。 (四)标题要完整、时间标注要准确。
决定的标题,一般应写明发文机关、事由、文种,而且要规范、准确,特别是事由要能准确概括决定的主要内容。决定的时间标注要注意两个问题:一是成文时间要以会议通过的日期或领导人签发日期为准。
二是决定的时间一般要标注在标题下方,可用小括号括起来。 四、与其它文种的区别 (一)决定与决议的区别:决定和决议都能反映重大的事件或重要的问题,都具有较强的法规性,但两者又有区别: 1.形成的方式不同。
决议必须是某一级领导机关或组织法定的正式会议表决通过,才能形成文件,并以会议名义发布。决定则不同,它既可以经某种会议讨论通过,以机关的名义下发,也可以由某一级领导机关直接制定并发布。
2.行文用语不同。 决议的行文中常用“会议认为”、“会议指出”、“会议号召”等惯用语领起下文。
决定的原由和事项两部分之间常用“为此,特作如下决定”之类的惯用语过渡。 (二)决定与通知、指示的区别:一般事关全局、政策性强,任务艰巨、执行时间长的重大工作,才适宜使用“决定”这一文种。
它的使用范围较“通知”要窄一些。指示虽也是指导性的文件,但它是针对某一时期全面的、原则性问题,且偏重于步骤、方法和原则的指导。
在使用时要加以区分。
6.处理决定的写作格式需要落款吗
决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期
决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
(2) 正文
决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。
篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。
开头。这一部分一般用一个自然段落,用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。
主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接公布。
结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
(3) 结尾
在决定的正文之后,可写"本决定自发布之日起施行",通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时,可在文末署发文机关名。