育才学习网1.发票到底有什么作用
发票的作用：
1、发票是在税务局购买的，商家在税务局交过税后才能在税务局购买发票，发票是证明卖家有没有交过税的凭证。
2、小商贩要承担税，所以他卖10元的东西，要承担一定的税，假如税是2元，他收到10元，如果开收据，他收到的10元完全可以装到他自己的腰包里。
3、而开发票的话，他要交2元的税，最后到他腰包的只有8元了，2元增加了他的税务成本，所以他只开收据而不开发票，达到逃税的目的。
4、单位看到发票才知道此笔交易对方已经交过税了，如果没有发票，以后税务局查到你单位没有取得发票，此笔交易的税款本来由商家承担的现在要你单位承担还要承担较高的罚款。
5、所以你单位需要发票来做账，这样才不违反税法定规定。
扩展资料
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。
中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证，而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
参考资料：百度百科：发票
2.发票的使用及怎么使用,概念等
发票的使用：
1、普通发票：主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联，开票方留存备查用；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。个人发票一般泛指普通发票。
2、增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。
3、专用发票既具有普通发票所具有的内涵。同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证。而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。
使用方法；
普通发票的开具
1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票；
2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章；
3.使用计算机开具发票，须经国税机关批准，并使用国税机关统一监制的机外发票，并要求开具后的存根联按顺序号装订成册；
4.发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用，跨出市县范围的，应当使用经营地的发票；
5.开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时，应相应办理发票和发票领购簿的变更手续；注销税务登记前，应当缴销发票领购簿和发票；
6.所有单位和从事生产、经营的个人，在购买商品、接受服务，以及从事其他经营活动支付款项时，向收款方取得发票，不得要求变更品名和金额；
7.对不符合规定的发票，不得作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收；
8.发票应在有效期内使用，过期应当作废。
增值税专用发票
纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票：向消费者个人销售货物或者应税劳务的；销售货物或者应税劳务适用免税规定的；小规模纳税人销售货物或者应税劳务的；销售报关出口的货物；在境外销售应税劳务；将货物用于非应税项目；将货物用于集体福利和个人福利；将货物无偿赠送他人；提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产。向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。
3.电子发票怎么用
可直接打开手机扫一扫，自动弹出电子发票样式，也可登陆京东个人账户，在订单详情页，“付款信息”页面下载PDF格式电子发票。
电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制
扩展资料；
电子发票的优点
一、发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时给企业经营者提供决策支持。
二、电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象，将减少森林的砍伐，更加的环保，符合未来人类的发展。
三、网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式，这有利于国家对网络交易的监管，也有利于维护消费者的合法权益
参考资料；百度百科-电子发票
4.如何正确使用发票
纳税人需要领用发票的，应当在取得税务登记证后提出购票申请且提供经办人身份证明、单位介绍信、办税员证件或其它有关证明以及发票专用章的印模，经主管提供机关审核后，发给发票领购簿。然后凭发票的领购簿核准的种类、数量以及购票方式，向主管地税机关领购发票。
发票是按照用途和行业划分使用范围的，每一种发票只能用于收取规定行业或特定用途的款项。发票不得跨行业或者超范围使用，禁止混用、串用发票，更不得代开、虚开。
一切用票单位和个人都应指定专人负责管理发票，指定专人开具发票。慎开发票时，必须按发票上规定的栏目如实规范填写。填写时客户名称必须填写全称，不能简写，更不能省略不写。
作为商品或劳务的接受者——消费者，应该向商品或劳务的提供者索取发票。因为发票是惟一的合法的商品交易凭证。如若发生购销争议，发票就是最合法的证据，只有及时索取了发票，才能有效地保护消费者自身的合法权益。
5.发票如何使用
在我国，支票一般被机关、企事业单位、社会团体等单位组织广泛用于同城范围内的转帐结算（转帐支票）以及从开户银行提取现金（现金支票）。
按照票据法的有关规定，公民个人也可以申请使用支票。只要在银行开立个人结算帐户，并存入银行规定数额的人民币，即可申请购买使用个人支票。
但在实际生活中，由于支票不属于见票即付的票据（如银行本票），存在委托收款的程序，决定了其在取得支票到取得款项之间，存在收不到款（即空头支票）的可能性，风险较大。所以，在日常个人消费过程中，许多商家为避免空头支票带来的损失，均规定只有在支票解入银行并货款实际到帐后才能发货，（这一规定甚至在非个人交易中也存在）从而造成了款、物无法同步交割，加大了交易成本，也扩大了买家的购物风险。因此，我国的个人支票的使用存在着较大的现实困难，发展较慢。
另一方面，随着各类银行卡的普及以及使用POS机的商户越来越多，银行卡在交易过程中的诸多优势十分明显，相比之下，个人支票的应用处于不利地位。
而从银行方面来说，除了个人支票业务推广初期以外，随着银行卡的发展，银行对推广个人支票业务的积极性也越来越低，造成了许多人并不知道存在个人支票业务的现状。