1.给客户发了开发信,客户没回复怎么办
,开发客户难,其实跟踪客户也是一个重要的课程,以下是我学习的跟大家分享下客户跟踪要点1:联系要持续不断,但不要在一段时间内过于频繁。
注重实效性,追踪不要间隔太长。2:联系的目的:尝试建立亲密的个人关系,实施关系营销。
3:鼓励客户说出他们的疑虑,不要轻易向客户许诺。经常向客户通报市场和公司的利好信息。
4:每一次追踪情况都要详细记录在案。在客户追踪时,他们的情况或需求可能会不断变化。
为了能够准确地掌握每位客户的现状,在与客户联系的同时,做好详尽的记录是十分必要的,它将准确而及时地提醒你如何继续跟进。5:无论最后是否成交,都要婉转要求客户帮忙介绍客户。
6:在追踪、拜访客户之前,一定要打有准备之仗。也就是说,应事先了解该客户记录上反映的内容,有首次接触的时间和地点,客户姓名、年龄、职业及需求、询问重点等。
从所有的记录中寻求一个交流的切入点,如:解答客户的提问,合理的托词,关心近况。7:打追踪电话前应准备一下要表达的内容、顺序、节奏,同时语气要求干脆、亲切。
8:营销人员要充分自信,要有耐心。现在的外贸业务员,找客户是很简单的事,但怎么样让这个客户跟你聊系,怎么样让这些客户给你下单,那就需要下一点功夫了。
1.找到了一个客户,必须做好详细的记录。2.对于第一次联系的客户,至少准备4-5封信。
一般来说,用EMAIL与客户联系的方法,第一封信,第二封信都是很难看到有客户回复的。这就要你不停的去打扰他,直到他回信为止。
然后再根据具体情况给予回复。获得一个客户一般都是比较长的过程。
不能急,得持续跟踪。3.节假日,有新的报价,新的产品或是公司有一些什么大事时,与客户联系,告知,问候。
如果这些都没有的话,也可以自己制造一些这样的机会。你的目的是让客户能不时的记起你。
这种方法是人们常用的,也是比较有较的。4.有的客户突然回了你一封信件,你写了信给他,又消失了。
这也是常见的问题,如果你觉得这是一个非常好的,有可能下单给你的客户,那你就是努力了。有一次有一个美国的客户,在联系了很久以后,但一直都没有回信,突然有一天回信了,说不久将会有一个订单,当时是欣喜若狂啊,但回了信以后,又好像突然消失了。
随后写了几封信都不见回音。打电话也找不到人,当时真是急啊,正好我是用FOXMAIL写的信,于是写了几封信后,我找到最后一封信,按一下那个再次发送,然后直接在再次发送的邮件内容上,加上一些语句,仍保留了上次发信的内容。
过了四五天还没有回复,于是又照上次再次发送的模式,又发了一封信,过了四五天还没有有回复。我都想可能没有什么希望了,但再次发送用不了多少时间,我就再写再发。
一个月后,我收到了一封询问相关产品包装的问题。我看了一下信件,总共有6封不同的内容是通过再次发送的信发过去的。
我回了,又消失了。我就照再次发送的又连续发了5封信给他,差不多又用了一个月,总算收到了他的来信,而且是一张单,要我做INVOICE给他,我做了,要他打款,还是催了4次才告知款已付。
以后才慢慢的好起来。5.打电话是最好的方法,不管是对新客户还是老客户来说,这都是非常有效的途径,对于新客户来说,你必须获得准确的联系方式,另外让客户对你有印象,以后你写的信,他也就会常留意了。
对于老客户来说,这个就很常见了。不要自以为是说客户很烦你,打电话和常发信件都不好意思。
当一个客户在不是你的客户之前,你不管做什么不管客户怎么想,你的最终目的是要他成为你的客户,他烦,他也不会骂你,不会打你,就算骂你,你也死不了。
2.给新客户发开发信一直没收到回复该怎么做
个人觉得,开发客户难,其实跟踪客户也是一个重要的课程,以下是我学习的跟大家分享下客户跟踪要点 1:联系要持续不断,但不要在一段时间内过于频繁。
注重实效性,追踪不要间隔太长。 2:联系的目的:尝试建立亲密的个人关系,实施关系营销。
3:鼓励客户说出他们的疑虑,不要轻易向客户许诺。经常向客户通报市场和公司的利好信息。
4:每一次追踪情况都要详细记录在案。在客户追踪时,他们的情况或需求可能会不断变化。
为了能够准确地掌握每位客户的现状,在与客户联系的同时,做好详尽的记录是十分必要的,它将准确而及时地提醒你如何继续跟进。 5:无论最后是否成交,都要婉转要求客户帮忙介绍客户。
6:在追踪、拜访客户之前,一定要打有准备之仗。也就是说,应事先了解该客户记录上反映的内容,有首次接触的时间和地点,客户姓名、年龄、职业及需求、询问重点等。
从所有的记录中寻求一个交流的切入点,如:解答客户的提问,合理的托词,关心近况。 7:打追踪电话前应准备一下要表达的内容、顺序、节奏,同时语气要求干脆、亲切。
8:营销人员要充分自信,要有耐心。 现在的外贸业务员,找客户是很简单的事,但怎么样让这个客户跟你聊系,怎么样让这些客户给你下单,那就需要下一点功夫了。
1. 找到了一个客户,必须做好详细的记录。 2. 对于第一次联系的客户,至少准备4-5封信。
一般来说,用EMAIL与客户联系的方法,第一封信,第二封信都是很难看到有客户回复的。 这就要你不停的去打扰他,直到他回信为止。
然后再根据具体情况给予回复。获得一个客户一般都是比较长的过程。
不能急,得持续跟踪。 3. 节假日,有新的报价,新的产品或是公司有一些什么大事时,与客户联系,告知,问候。
如果这些都没有的话,也可以自己制造一些这样的机会。 你的目的是让客户能不时的记起你。
这种方法是人们常用的,也是比较有较的。 4. 有的客户突然回了你一封信件,你写了信给他,又消失了。
这也是常见的问题,如果你觉得这是一个非常好的,有可能下单给你的客户,那你就是努力了。 有一次有一个美国的客户,在联系了很久以后,但一直都没有回信,突然有一天回信了,说不久将会有一个订单,当时是欣喜若狂啊,但回了信以后,又好像突然消失了。
随后写了几封信都不见回音。打电话也找不到人,当时真是急啊,正好我是用FOXMAIL写的信,于是写了几封信后,我找到最后一封信,按一下那个再次发送,然后直接在再次发送的邮件内容上,加上一些语句,仍保留了上次发信的内容。
过了四五天还没有回复,于是又照上次再次发送的模式,又发了一封信,过了四五天还没有有回复。 我都想可能没有什么希望了,但再次发送用不了多少时间,我就再写再发。
一个月后,我收到了一封询问相关产品包装的问题。 我看了一下信件,总共有6封不同的内容是通过再次发送的信发过去的。
我回了,又消失了。我就照再次发送的又连续发了5封信给他,差不多又用了一个月,总算收到了他的来信,而且是一张单,要我做INVOICE给他,我做了,要他打款,还是催了4次才告知款已付。
以后才慢慢的好起来。 5. 打电话是最好的方法, 不管是对新客户还是老客户来说,这都是非常有效的途径,对于新客户来说,你必须获得准确的联系方式,另外让客户对你有印象,以后你写的信,他也就会常留意了。
对于老客户来说,这个就很常见了。 不要自以为是说客户很烦你,打电话和常发信件都不好意思。
当一个客户在不是你的客户之前,你不管做什么不管客户怎么想,你的最终目的是要他成为你的客户,他烦,他也不会骂你,不会打你,就算骂你,你也死不了。
3.怎么写外贸开发信,让客户多一些的回复
外贸开发信全攻略:奥道中国为您详细讲解外贸开发信如何写、如何回复、如何提高成功率三步走,为您开发潜在客户增加了筹码。
以下将一一分析: 外贸开发信如何写 外贸开发信并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
围绕这一点,奥道中国专家总结了几方面的内容,希望对您写作外贸开发信有借鉴作用。 每一封信函的往来,都是您跟收信人彼此之间的一次交流。
人都是感性的,所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解,以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”,于是把一封本来应该是热情而友好的外贸开发信写得呆板而死气沉沉。
他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。 其实我们简单的来理解一下,每次外贸开发信的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。
多用一些简单明了的语句,用我/我们做主语,这样才能让我们的外贸开发信读起来热情,友好,就像两个朋友之间的谈话那样简单,自然,人性化。 想象一下,如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时,您会怎么说?我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。
既然在电话中您会这样说,为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”?放弃这种所谓的“生意腔”吧,让您的信也象谈话那样简单,自然,人性化。 由于您写的外贸开发信都是有其目的性的,所以您的外贸开发信里所采用的语气语调也应该符合您的目的。
在写之前先不妨仔细考虑一下,您写这封外贸开发信是想达到一个什么样的目的,您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的,劝说性的,还是坚决的,要求性的。这完全可以通过外贸开发信中的语气语调来表现。
不管是生活中的交往还是生意上的合作,真诚是最重要也是最基础的,所以您的外贸开发信也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么,都要带着您的诚意去说。
把写好的信函拿起来读一遍,确保如果此时对方正在电话中与您通话,他一定能够感受到您的自然和真诚。 跟您一样,您的合作伙伴们每天都要阅读大量开发信文件。
所以,外贸开发信一定要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。如果是不符合主题或者对外贸开发信的目的不能产生利益的内容,请毫不留情的舍弃它们。
因为这些内容不仅不能使交流通畅,反而会混淆视听,非但不能让读者感兴趣,反而会让他们恼火,产生反感。 我们这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry ,your esteemed order等就可以的。
而是要体现一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流,那么就算您这次拒绝了对方的要求,也不会因此失去这个朋友,不会影响今后合作的机会。
特别要注意,当双方观点不能统一时,我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时,请表现一下您的高姿态,您可以据理力争,说明您的观点,但注意要讲究礼节礼貌,避免用冒犯性的语言。
还要提醒一点,中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情,一旦过了头,效果反而不好。
礼貌过了头,可能会变成阿谀奉承,真诚过了头,也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”,才能达到预期的效果。
就像前面提到的,要用简洁朴实的语言来写外贸开发信,让您的开发信读起来简单,清楚,容易理解。用常见的单词,避免生僻或者拼写复杂的单词。
一个单词可以表达,就不要用词组。多用短句,因为短句更容易理解。
少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。 在同一封外贸开发信里,不要使用多个相同含义的单词。
比如,您前面写了“goods have been sent”,那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward” “dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。
当涉及到数据或者具体的信息时,比如时间,地点,价格,货号等等,尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚,更有助于加快事务的进程。
请在邮件中写上对方公司的名称,或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的,而不是那种群发的通函,从而表示对此的重视。
当然,如果您无法确定收信人的名字,那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。 前面我们说过,外贸开发信不需要用华丽的词句。
根据西方的语言习惯,他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时,也要尽量避免华丽复杂的词句。
比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”,就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”,这样才更加符合西方人的语言习惯。 外贸开发信如何回复 外贸开发信的回复,涉及到外贸开发信的。
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