公文回复怎么写

1.公文回复怎么写

楼主,你要想知道具体的你就给点详细的信息,OK???就这么点信息怎么写???

我靠,

看好了

XXXXXXXX(单位)

关于XXXXXXXXX(内容或者对方来件标题)的回复

XXXXXX(受文单位):

你府来文XX报[2011]X号文件收悉,经研究决定,批准/不批准/部分批准你单位要求,(如果不批准说明理由,部分批准说明未批准部分驳回理由)所需XXXXXX(人家要求的东西)由XXXX部门负责协调。

特此回复

XXXXXX(落款)

时间

别说我敷衍,你就给这么点信息,怎么写???????

2.公文回复怎么写

楼主,你要想知道具体的你就给点详细的信息,OK???就这么点信息怎么写???我靠, 看好了XXXXXXXX(单位)关于XXXXXXXXX(内容或者对方来件标题)的回复XXXXXX(受文单位): 你府来文XX报[2011]X号文件收悉,经研究决定,批准/不批准/部分批准你单位要求,(如果不批准说明理由,部分批准说明未批准部分驳回理由)所需XXXXXX(人家要求的东西)由XXXX部门负责协调。

特此回复XXXXXX(落款)时间别说我敷衍,你就给这么点信息,怎么写???????。

3.回复函的格式,最好有范文

原发布者:天成信息

书山有路勤为径;学海无涯苦作舟回复函格式及范文更多精彩范文请关注实用资料及文秘栏目。篇一:回复函格式及范文1、答复即复函,属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉,经研究,现答复如下之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。(3)落款发文机关、日期并加盖公章。复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函专注下一代成长,为了孩子

书山有路勤为径;学海无涯苦作舟如下:《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行专注下一代成长,为了孩子

4.公文回复的写作格式

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处**函收悉,经**研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

5.回复函的写法

函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。

函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。

函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的。如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等。

函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函。如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X

号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法

6.怎样写回复报告

接受执笔写回复报告的同志先要仔细阅读上级机关发来的信件,搞清楚询问的主要问题及其目的。而后再问清本单位领导对此问题的答复意见。此时,如果你所掌握的情况足以答复上级机关所提问题就可以起草写回复报告了,要是你心中还没有t一分把握,就向有关单位或个人进行必要的调查研究,力求做到实事求是,回复恰当。

写回复报告用词造句要肯定、周全,不能模棱两可。这样做有利于上级机关对问题作出迅速正确处理。

执笔人要掌握回复报告的结构方法。回复报告由如下几部分组成:

第一部分,标题。例如,《关于陆沟乡张六超生情况的回复报告》,用一个表示范围的“介词结构”的形式加以表达,在“回复报告”四字前面写进回复的主要内容,让人一看标题就知道是对什么事情的答复。

第二部分,称呼。写来信或派人来询问情况的上级机关或领导人姓名和职务。写在标题下空一行,顶格写,后加冒号(:),如 "xx市计划生育委员会张钟主任:”。

第三部分,正文。回复的主要内容就写在这里。写法是:先写什么时间收到了了解情况的信或见到了派来进行了解和调查情况的同志。接下去用一句话提一下要回复的问题。再写一两句答复前的准备工作。这三句话由一小段文字组成,这算一层意思。第二段写回复的全部内容。如果事件简单只用一段文字表达就可以了;假如事情复杂,可分若干段来写。这部分内容和请示、情况报告不同的地方在于,它必须针对领导机关所提问题进行回答。与所问无关者不要写。如感到有些情况需要让上级领导了解时,可在必要的地方插进去,但要作出一些说明。在这部分最后,要用一段文字写上“以上回复,如不当或不足,请指示”的话,“指示”二字后用句号(。)。

第四部分,署名和日期。位置在正文后第三、四行处,分两行写。如果了解情况的上级机关不止本部门或单位(如不是本校本厂)要写上单位名称的全称。

7.公文批复该怎么写

公文中的批复是什么意思?批复是上级机关答复下级请示事项时使用的一种公文。

它的内容涉及面比较窄,除了直接回答所请示的事项以外,无需涉及其他问题。【文种特性】1.被动性。

它是与请示相对应的文种,也就是说,下级机关有请示,上级机关才会有批复,从这个角度讲,批复所涉及的内容范围较窄,是专门针对下级机关“请示”这一文种使用的,只能就请示的事项作出答复,具有明显的被动性。2.指示性。

批复要对下级机关提出的具体问题进行答复,往往要求下级机关将执行情况上报,以便检查了解。因而,从行文效能上看,批复具有指示性。

上级机关的批复是下级机关办事的依据,对下级机关具有明显的约束力。3.政策性。

批复本身往往体现了上级机关在这一问题上的政策精神和领导意图。【要素内容】1.标题批复的标题与一般公文的标题有所区别。

具体写法有以下三种。第一,由批复机关、请示事项(问题)和文种组成。

如《最高人民法院关于购销合同履行地的特殊约定问题的批复》中,“购销合同履行地的特殊约定问题”是原请示的事项。第二,由批复机关、原请示题目和文种组成。

如《最高人民法院关于执行(全国人民代表大会常务委员会关于处理逃跑或者重新犯罪的劳改犯和劳教人员的决定)中几个问题的批复》。第三,由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成。

如《民政部关于同意四川省设立峨眉山市给四川省人民政府的批复》。题目中的“同意”是批复机关对请示事项的态度。

批复的标题一是三要素要齐全;二是发文机关必须用全称或法定的简称;三是事由必须精练地提出具体事项及批复意见,句式可用“关于……问题的批复”,“同意……的批复。”2.正文一般由引语、主体和结尾三部分组成。

(1)引语。即批复开始的第一段或第一句话,这是批复的根据。

通常要写清楚两方面的问题:一是下级机关请示的问题或文号;二是简要引述来文所请示的事项。引语的作用,在于表示已经知道下级请示的问题,从而引出应有的答复性的文字。

一般情况下,引语只要说明下级有关请示已经“收到”、“收悉”即可。但也可以在引述来文的事项之后,表明批复者的态度。

如“现就……批复如下:”、“经研究,同意……”或“经研究,答复如下:”,成为由引语到主体的过渡语。一般紧接引语写出,也可单独列行。

(2)主体。这是批复的中心内容。

要根据党和国家的方针政策、法律、法令、规章、制度和实际情况,对请示中提出的问题,作出恰当的明确的答复。内容简单的只表明同意或不同意;应该或不应该。

内容复杂的,除表明不同意的态度之外,有时还可考虑要说明不同意的理由,以便下级机关接受;对于同意的事项,也可同时指出如何才能保证批复事项的完成,或如何防止某些问题的出现。这就是批复指示性的体现。

3.结尾批复的结尾比较简单。一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”、“特此函复”即可。

【要点提示】1.慎重对待、及时答复。批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级机关请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要做到慎重及时。

批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。2.针对请示进行答复。

请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文要互相对应。3.要明确态度。

批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其词,模棱两可,以免下级机关无所适从。

批复的主送机关非常明确,只有请示机关一个,如果所请示问题带有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位;二是将批复抄送有关单位;三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。

4.不与复函混用。批复与复函由于都是回复来文的公文,有时也会被人们混用。

两者的区别在于:从行文关系看,批复是上级机关向下级机关的答复用文,属于下行文;复函一般是向不相隶属机关的答复用文,属于平行文。从行文内容看,批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答,而复函多用于一般性事项的回复。

公文回复怎么写

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