1.电子邮箱的描述 该怎么描述好
杜绝缺胳膊少腿
先不管内容如何,一封email至少需要内容完整。但是在撰写过程中经常会发生还没写完邮件就不小心点击了“发送”,或者虽然看似OK实则没有添加附件内容或者标题。这些情况的发生都会让收件人多少感到有点荒唐,给后续沟通添堵。那如何避免呢?小编推荐如下方法:
(1)如果是自己新写一封邮件或者转发邮件,把添加收件人放在最后一步;
(2)如果是回复别人的邮件,请在点击“回复”之后,先将收件人删除,再开始撰写邮件标题和正文;
(3)发送之前一定要检查一下有没有需要添加的附件。这是失误最多的情况了。
明确收件人
发邮件时一般会抄送其他人,这个时候你需要在邮件中明确谁是你的“目标”收件人,谁是你的“通知”收件人。“目标”收件人需要在邮件正文中有明确的问候语,如果有多人且向他们传达的信息不一样,则需要分别列出;“通知”收件人则无需在邮件中提及,抄送他们只是为了让他们知道邮件中沟通所谓何事,进展到了什么程度,但是无需他们的特别注意或者有所行动(比如某次项目时组员之间的沟通,一般会抄送给老板)。
回复邮件时点对点
对于内容较多比较复杂的邮件,将其进行主题拆分,每个主题事件下再进行分点叙述,这样让人感觉逻辑清晰,非常舒服。可以换位想象一下,如果你收到一封只有一段或者两端文字,每段文字至少有超过10行,一般都不太愿意读下去,即便读完了,或许也是浆糊一片不知道表达了什么。
调整格式、注重邮件的阅读体验
对需要提请注意的地方(如重要的金额、时间点、人员等等)用特殊文本格式进行突出(标记颜色、加粗、斜体、加下划线等),网址信息进行超链接等,这样让读邮件的人对邮件重要内容留有深刻印象,提高邮件沟通效率。
尽量减少图片的使用
有些时候会需要将excel或者word里面的内容复制粘贴到邮件中,但是往往格式会发生变化。因此,很多人为了方便省时,会直接将需要放进邮件的内容进行截图,然后以图片格式体现在邮件正文中。这样做可以,但是不太推荐,因为收件人会有复制邮件内容的需求,或者日后邮箱里进行搜索时,图片里的文字是不会被搜索到的。 建议如果涉及大量数据分析结果的,做成文档放进附件中。
2.手机怎么弄邮件账户描述
是打算在哪儿操作?如果是创建网站帐号时,那么只需输入的邮件地址格式正确即可,应为用户名@域名的形式即可。前面的用户名应为你的数字,或后面启用的英文、**码帐号,中间以英文的@符号分隔,且注意@符号前后不要有多余的符号,后面则紧跟着域名,且域名中间的点也是英文的符号,且写在下面。
而若是手机的电子邮件客户端,那么此处以QQ邮箱的配置为例,登录网页版后,点击设置,在帐户选项卡中选中开启POP3/SMTP服务和IMAP/SMTP服务,并保存。
若是安卓手机,在配置过程中,输入帐号和密码后建议选择手动设 置,点击POP3或POP,将POP3服务器地址更改为pop.qq.com,端口号设置为995。后续的SMTP地址只是将POP3服务器地址中的pop改为smtp,端口号改为465。安全类型全部设置为SSL(接受所有证书)或SSL/TLS(接受所有证书)。
若是iPhone手机,则服务器地址和端口号同上,但请记得开启SSL。
3.邮件名称l电子邮件帐户怎么写
楼主:
您好,很高兴为您解答。
在互联网中,一般电子邮件账号的格式为:“用户名 + @ + 邮件服务器地址”。@是英文at的意思,所以电子邮件地址是表示在某部主机上的一个用户账号(例:guestemail.xxx.xxx.net),电邮地址不是身份。
以QQ邮箱的电子邮件账户为例:********@q q.com
1. 其中********即为您的“电子邮件用户名”,但是“用户名”只能包含字母、数字、句点(.)、连字符(-)和下划线(_),不能包含特殊字符或重音字母;
2. “@”这个是固定的符号,必须有它,@是英文单词at,也就是“在”的意思;
3. qq.com就是你的邮箱所在服务器地址。
即:
①”用户名“代表用户信箱的帐号,对于同一个邮件接收服务器来说,这个帐号必须是唯一的;
②“@”是分隔符;
③用户信箱的邮件接收服务器域名,用以标志其所在的位置。
如果您需要向对方发邮件,收件人的邮件地址必须要填写正确,核查无误,一个邮箱对应一个账户,没有重复,如果收件人的邮件地址填写错了就发不出去,更或者发到另外一个人的邮箱账户中了。
希望我的回答可以帮助您,如有疑问,欢迎继续追问。