1.一个公司完整的会议议程怎么做
工作流程
1、组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;
13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;
16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定专门的人员负责完成;
2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;
3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;
4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;
6、整个会议过程中,要安排监控人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;
例外情况
1、发生安全事故,立即上报会务组领导,并按照应急预案解决,并记入工作日志;
2、发生会议议程的变更,要立即通知所有参会人员,并记入工作日志;
3、发生会务组人员的变更,要重新明确分工,并寻找替补人员,变动情况记入工作日志; 以上内容来自MBA智库。
2.会议议程怎么写
制定出一个好的会议议程方案并不容易,需要对整个会议有较好的把控,这需要多年的经验积累,而参考好的会议议程方案也能有所帮助。以下是一个优秀的会议议程方案,很值得借鉴。
恳谈会议程
会议时间:******
会议地点:********
会议程序:
一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉文秘站-cnwmz.com宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)
三、播放光碟;(时间:3分钟)
四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)
五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)
六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)
七、客户代表发言;(时间:5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)
十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
3.会议议程安排怎样写
会议议程的大体模式:
议程一:董事长(主持人)致开幕词
议程二:CEO工作主发言
议程三:各部门业务报告:
人事劳资工作报告,(人力资源部长)
产品开发工作报告,(产品开发部长)
收支情况报告,(财务部长)
议程四:分组讨论,讨论CEO工作报告,讨论会议决议草案(如果有)
议程五:各子公司半年度工作报告:一公司工作报告,
二公司工作报告,
三公司工作报告
议程六:宣读会议决议,举手表决通过。
议程七:董事长致闭幕词。
4.公司年会活动策划方案怎么写
转眼到年底,为此公司都会举办年会告别过去迎接未来。
好的活动离不开好的活动方案,做好年会的活动流程安排只管重要。那么,如何制定活动方案呢?公司年会活动策划方案参考:辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 年 月 日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间: 年 月 日三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员:(待定)公司全体人员,约 人左右。
参会人员六、年会设置奖项:(待定)七、年会预算八、年会分工及时间进度九、年会流程。
5.开会时怎么样写会议记录
会议记录的写法
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
简单来说就是
时间、地点、会议主持人、参加人员、缺席人员;会议主题、议程、内容、各人的发言情况等等。
会议记录应包括的内容及写作格式————
会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如下:
标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。
使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误。
通过此决议的评估标准(如有必要)。
会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。
将此份会议记录发送给与会者。
会议记录的详细内容包括那两个部分:
第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录应该突出的重点有:
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3) 权威人士或代表人物的言论;
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动。