1.文控中心规划怎么写
总 则 参考图片 [1]一、为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法。
二、资料范围 公司建档范围确定为: 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;经营管理方面的文件材料;生产技术管理方面的文件材料;产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料;仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;科研、技术引进、转让方面的材料;教育培训方面的文件材料;信息、情报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。
公司资料还包括声像资料:照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片,由原版、翻版底片、照片、文字说明构成);影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明);录音文件资料(含唱片、录音带);录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动)。 三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
编辑本段管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。
总经办设立文控中心,配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作,由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责: 1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。 9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
编辑本段文件材料的管理工作 六、文件资料材料的收集: 1.建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本号。 2.对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全; 3.及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。
七、文件资料的归档、立卷与管理: 1.区分全宗,确定立档单位。 2.分类:依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
分类除按大类外,同时按部门、是否保密、保密程度来分。 2.1 大类分为:制度/规定:S;文件:F;资料:D;档案:A;合同:B。
2.2 部门拼音缩写:物控:WK;生管:SG;仓储:CC;品管:PG;研发:YF;技术:JS;客服:KF;采购:CG;生产:SH;市场:SC;销售:XS ;设备:SB;财务:CW;OEM:WB;后总:HZ;总经办:ZJ;人力资源:RL;制造中心:ZZ;营销中心:YX;研发技术中心:YJ;财务中心:CW;广州分公司:GZ;上海分1公司:SH;北京分公司:BJ;香港分公司:XG;信念公司:XN。 2.3 保密用Y表示,非密级则用N表示。
2.4 密级:绝密:AS;机密:CS;秘密:PS;无:OP 编码原则:编码共为十二位数,□(文件资料大类)□□(部门前两位拼音缩写)□(是否保密)□□(密级程度)□□(年份)□□□□(流水号)。如总经办2004年某份制度编码为:SZJNOP040001。
3.归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。 4.案卷排列:立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录。
5.整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。 6.对所有公司文件资料系统排列,确定保管期限,编制文件资料目录(卡片),按一定次序排列和存放。
7.每年对文件资料进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料。
2.信息中心各部门职责怎么写
1、在院长、主管院长领导下,检查督促各岗位的工作情况,汇总科室每月工作总结与制定工作计划,并按时上报经主管院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。
2、负责采集、编辑并及时反馈各种医疗信息流动,为院领导制定各种决策、规划的判断提供准确、有参考价值的医疗信息资料。
3、以医疗为中心,及时了解、掌握临床、医技、门诊各诊室的医疗运行状况,并根据不同时期各科医疗指标完成情况,编辑医疗信息分析简报,对弱势科室及发现问题提出合理化的改革措施,同时要密切关注医疗市场的需要,为院领导及相关科室提供最新的医疗动态分析,信息资料要准确、适用,促进医疗工作有针对性的良性运行。
4、执行上级卫生行政部门制定的统计工作制度,定期向上级主管部门和相关单位上报有关医疗信息报表。
5、规划院内医院信息系统建设,为全院搭建高水平信息平台,不断深化信息系统在临床医疗工作中的应用。不断完善院内信息系统功能,将管理思路融合到信息系统中。协调院内各科室和院外相关单位和人员,完成不同阶段信息系统在院内应用的实施。
6、制定信息系统管理制度(含用户权限控制,数据字典维护责任),操作规程,系统维护日志,网络安全管理方案,应急保障预案,数据备份与灾难恢复预案,保障数据安全。
7、保障网络高效、有序、安全运行。保障分院、社区、体检中心、运河区医院的信息系统维护。
8、完成院领导交办的其他工作。
3.规划局规划信息中心工作做是什么
规划局规划信息中心职能如下:
1、负责市城市化发展战略、城市规划编制方法及重大规划项目可行性的前期研究,组织编制市域城镇体系规划、城市总体规划、分区规划、控制性详细规划、综合交通规划、地块拍卖规划条件设计任务及各专项规划;
2、参与重大建设项目选址、重要基础设施项目的规划论证工作;
3、负责规划的实施、动态跟踪及调整工作,组织规划任务编制、规划方案评选(包括合同拟定、招标、评标等),开展规划编制后期成果评估,协助规划成果验收;
4、负责规划技术文件转化为行政管理文件;
5、建立、维护和管理市基础地理信息系统及相关工作;
6、开展规划(信息化)的社会服务工作。包括规划咨询、出售、购买相关规划和信息化资料、进行规划公示等社会性服务工作。
4.个人发展规划怎么写
原发布者:会计师菜鸟ON
个人发展计划个人发展计划(一)今年转到技术部门来一直为了自己目标努力!奋斗,勤奋学习,刻苦工作,今年我的计划有三点:1、在技术部门用心把自己工作岗位做到位,比如,和客户保持一系列关系,能和客户有相应沟通方式,把自己工作做到位,让客户感觉到我们公司做事认真,这样会更有效能和客户进一步加深再次合作利益;2、表达能力,在转到技术部门以来!我一直在努力学习表达能力,总体来说一年比一年要更专研,我希望在这下半年里自己能更有效表达自己方式语言,更希望公司各位销售能多给我们上上表达方式和说话方式销售技巧,这样自己想表达说出的话更能让客户明确,清楚的传达到客户那。3、十月份想转销售部门,计划如下!1、首先先学会如何制作报价单,然后再学习如何合同上一些细节,2、转销售以后再这几个月多跑几个地方,比如,施耐德,中建电子,和一些工程策划人!更重要利用身边每一个资源,对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方,方法。个人发展计划(二)作为一个刚进入公司的新人,我对陌生的环境充满着好奇。和同事打打招呼,来个自我介绍,很想为以后的工作打下稳定的友谊基础,开拓一个和谐的人文环境,更有幸者,能遇到知己,成为人生路上的伙伴。怀着这样那样的憧憬
5.个人规划怎么写
所谓的规划就是你未来向年内你怎么去发展你自己的事业。从事什么行业,你自己要怎么去做。如果失败了,你将会怎么去走。
一、近期目标 20xx年是在新的工作岗位工作的第一年,是熟悉工作,积极参与,认真履职,探索方法,积累经验的一年,这一年中必须做到 一个转变,一个明确 ,即转变工作角色,明确工作
二、中期目标 在明确工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,20xx年,必须进一步加强自身锤炼,做到政治素质、业务能力、工作绩效 三个提升 。
三、远期目标 加强学习,确保思想上的先进和作风上的优良;加强锻炼,促进服务意识和业务水平进一步的提高。服从组织、领导安排,善于思考、积极创新,能独立且出色完成
四、工作措施 1、加强学习。学习是历史使命,选择学习就是选择进步,忽视学习就是忽视进步,放弃学习就是放弃进步,要把学习作为终身任务和长期实践的行为,要通过学习达到 身强体健 。