育才学习网1.如何规范填写记账凭证摘要
一、记账凭证摘要的书写要求 写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一，既是一种记账技术，也是财务人员驾驭会计语言的体现，因此，作为一名合格的会计，应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。
其基本要求包括以下几个方面： 1、编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如：车间**借购柴油款5000元。
摘要为**借购柴油款，而不能为**借款，更不能为借款。 2、编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：总经理王金良借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；购经营方面图书用去1500元；退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：王金良报北京开会差旅费；王金良报会务费；王金良报资料费；王金良还借差旅款。
如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。忽视此工作细节，将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。
特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。 3、更正错账摘要规范 根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。
在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。 二、记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容，记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素，处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合，具体可以概括为五个要素： 1、Who 摘要要突出经济业务的行为主体。
2、What 摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。 3、When 摘要内容应突出经济业务的发生时间。
4、Where 摘要内容应突出经济业务的发生地点。 5、Why 摘要内容应突出经济业务发生的原因。
日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时，同时还应注意以下几个方面： 1、强调单项要素选择的同时，又要注意多个要素的组合 针对不同的经济业务内容，书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素，即强调单项要素。日常会计工作中，记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况，这主要是由于忽略了单项要素的重要性。
例1：车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。 不完整的写法为：“差旅费报销”。
这种写法过于简单，忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某，容易造成会计科目使用上的混淆。在这里点明行为主体，是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。
正确的写法应为：“车间技术员张某差旅费”，显而易见，该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。 例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户，现予以更正。
不完整的写法为：“3月份第8号凭证有误，现予以更正”。该摘要是对错误凭证作出更证的记录，如能突出错账的原因，即强调Why，则会更完整。
因此正确的写法应为：“3月份第8号凭证科目用错，现予以更正”。 注重多要素的组合。
在一些较为复杂或特殊的经济业务中，强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。 例3：收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元，已存入银行账户。
不完整的写法为：“收银行存款利息”。这种写法存的问题是：一是企业的存款账户一般不至一个，因此有必要说是明是哪家银行；二是利息有不同的时间段，有必要说明其属于哪个期间。
根据who+when的组合，正确的写法为：收到**账户第四季度利息。 2、用好代写符号和缩略用语，练就遣词造句的能力 为书写便捷，提高效率，在书写摘要中通常可以采用一些代用符号或缩略用语，如：单价可以用@表示，吨、千克等计量单位可用“T”、“Kg”等代替。
单位名称在不影响表达和正确理解的前提下，也可采用缩略语，如：“中国银行”可缩写为“中行”。 从语文的角度来说，书写摘要就是造句。
因此作为摘要书写的造句，必须符合逻辑规范和语法习惯，否则，容易产生缺主语、。
2.单位得到银行存款的利息时,凭证怎么做
在传统的手工记帐、手工出凭证的情况下，一般的凭证都是蓝字的，红字只用于冲销，但这种做法实际上是不规范的。
在传统的手工环境下，手工会计分录如下：
借：银行存款 100
贷：财务费用-利息支出 100（没错是“支出”而不是“收入”）
会计人员根据这个会计分录登记“财务费用”明细帐时，由于“财务费用”是借方分析式多栏帐且平时不出现贷方发生额，会计人员必须经过分析，用红字（分录本身是蓝字）登记到“财务费用”相应明细帐户的借方，从而造成帐证方向不一致。而在电算化会计中，计算机记帐不可能象人那样分析，它会登记到“财务费用”相应明细帐户的贷方，从而造成手工与机器登记的“财务费用”借贷方发生额不等（借方手工大，贷方手工为零），影响会计报表编制的正确性（计算机自动编表一般是用“财务费用”帐户的借方发生额编表，而不用借贷方发生额差额，即净发生额编表）。究其原因，是传统会计不规范处理所致。会计人员应适应这种变化，将会计分录变换成如下分录，就不会出现上述问题。
借：银行存款 100
借：财务费用--利息支出 -100
在实际操作中，不单是“财务费用”会出现这种情况，其他费用科目也会发生类似的情况。在会计电算化中，通常费用冲减会计分录都是用上述的方法来处理的。
利息收入贷记“财务费用”
从税收角度考虑，利息支出是有标准的，不能超过规定的利率，如果取得的利息收入冲减利息支出，会出现单笔利息支出超规定标准而全年总利息支出不超的现象，不利于税前扣除的准确计算，所以从所得税税前扣除规范来讲，建议取得的利息收入贷记“财务费用”，这与会计制度的规定也是一致的。
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