育才学习网1. 写电话留言条
Sam: Ben has caontacted you.But you did not here.Ben said that you should attend an important meeting tonight.You also need call Ben back. His number is 426-1103 署名 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
2. 写电话留言条
Sam:
Ben has caontacted you.But you did not here.Ben said that you should attend an important meeting tonight.You also need call Ben back. His number is 426-1103
署名
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
3. 电话留言的格式
电话留言条（Telephone Message）包括五部分：
1、发话者（From）：通过电话留言传达信息的人；
2、收话者（To）：也就是接收电话留言的人；
3、日期（Date）：具体到某年某月某日某时，如2017年7月5日上午10时；
4、时间（Time）：可精确到分钟，如10.20，也就是留言的精确时间点；
5、留言内容（Message）
注：有时还包括记录人签名
中文电话留言格式如图所示：
英文电话留言格式如图所示：
扩展资料：
书写电话留言条是办公室工作人员必须具备的一项能力。当对方要找的人不在时，你需要通过电话为他找的人留言。留言条简明扼要，但又不能丢失信息，以便保证信息传达的完全性。
电话留言条的特点：
电话留言条最根本的特点就是内容要开门见山，言简意赅，切忌过长。写电话留言条时，行文要简明扼要，通俗易懂，将发话者的意思清楚明白地表达出来。写电话留言条时，首先要对电话内容加以分析，并注意电话留言条的格式和特点，把主要内容写出来即可。