做一个接单文员的工作流程怎么写

1. 比如说我的工作是一份接单文员,那我的岗位职责是什么

跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 职责:(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。 (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

2. 刚刚开始做文员工作 文员一般一天的工作流程是怎样的

行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。

办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。

人事文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:行政部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 F. 部门经理交办的其他事宜。

销售文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 F. 完成企划部经理交办的其他任务。

综合管理办公室文员岗位职责 1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。 2. 负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。

3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。 4. 负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。

5. 配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。 6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7. 根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。

8. 对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

3. 文员的工作流程

、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。

2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。 3、搞好协调。

文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。 技术部文员 职责:技术部文件的归档、管理。

技术部文件的打印。绘制机械图纸。

技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达 推广文员 职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 传媒公司62616964757a686964616fe58685e5aeb931333264646435 文员 职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。

工程文员 职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。

电脑公司 职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。 电子有限公司 职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。

通信责任有限公司 职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。

4. 接单文员是什么

接单文员是指以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务的文职人员。但有些公司对接单文员的要求很高,也赋予一些权力。不同公司、接单文员有不同工作安排。

一、接单文员主要工作内容如下:

1、负责客户订单的跟踪、沟通及协调;

2、负责客户订单的跟单工作;

3、负责从接单到交货、收付的跟踪工作;

4、负责接、出、单记录,资料整理;

5、提交审核销售订单转换为生产指令单;

6、完成领导交办其它工作内容。

扩展资料:

文员分类:

工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

5. 接单文员简历怎么写

目前所在:广州年龄:24

户口所在:梅州国籍:中国

婚姻状况:未婚民族:汉族

培训认证:未参加身高:155cm

诚信徽章:未申请体重:45kg

人才测评:未测评

我的特长:

求职意向

人才类型:普通求职

应聘职位:家教:,英语翻译:,跟单员:

工作年限:1职称:无职称

求职类型:兼职可到职日期:随时

月薪要求:面议希望工作地区:广州,番禺区,天河区

工作经历

智锋玩具有限公司起止年月:2010-03-01~2010-12-01

公司性质:中外合资所属行业:贸易/进出口

担任职位:业务员

工作描述:负责跟客户沟通,接单跟单,定期出差。

离职原因:

中国电信起止年月:2010-01-01~2010-02-01

公司性质:国有企业所属行业:通信/电信运营、增值服务

担任职位:接待员

工作描述:接待报名人员,并安排其拍摄、表演、领奖等活动。

离职原因:

深圳明利达片材有限公司起止年月:2009-07-01~2009-09-01

公司性质:民营企业所属行业:造纸/印刷

担任职位:业务跟单

工作描述:利用暑假时间在深圳明利达片材有限公司实习,处理文件,联系客户。

离职原因:

北京零点咨询集团广州分公司起止年月:2008-10-01~2009-11-01

公司性质:私营企业所属行业:专业服务(咨询,翻译,猎头)

担任职位:数据审核员

工作描述:收集审核数据信息的真实。并做电话市场调查。

离职原因: TCL彩电有限公司起止年月:2008-05-01~2008-05-01

公司性质:国有企业所属行业:通信/电信/网络设备

担任职位:促销员

工作描述:五一期间在好又多超市TCL彩电专卖场进行产品的推广介绍和销售。

离职原因:

教育背景

毕业院校:广东外语外贸大学财经学院

最高学历:大专获得学位:毕业日期:2010-07-01

专业一:国际贸易实务专业二:

起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号

2007-09-012010-07-01广东外语外贸大学财经学院国际贸易实务CET4-

语言能力

外语:英语良好粤语水平:优秀

其它外语能力:

国语水平:优秀

工作能力及其他专长

专业知识熟练、沟通能力强,学习能力快。

详细个人自传

本人组织能力强,善于组建团队,制定计划,并达成目标.有较强的独立性和上进心.能够吃苦耐劳,可以适应快节奏的工作。

性格乐观向上,戒骄戒躁,有比较沉稳的性格.对工作认真负责,力求更大的发展和完善自我!

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