1. 催对方速来提货的函是什么函
通知事宜函,或者催办事宜函。
一、函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
二、书写结构
1、标题
标题写事由,如,速来提货。
2、正文
①、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”
②、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。行文要直陈其事。要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函。
4、落款
根据函告的事项,选择运用结束语。如“特此函告”。
可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。写明成文时间年、月、日、并加盖公章。
扩展资料
函可以从不同角度分类:
(一)、按性质分,可以分为公函和便函两种
公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)、按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
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2. 催对方速来提货的函是什么函
通知事宜函,或者催办事宜函。
一、函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
二、书写结构1、标题标题写事由,如,速来提货。2、正文①、开头。
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”②、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。行文要直陈其事。
要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函。4、落款根据函告的事项,选择运用结束语。
如“特此函告”。可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
写明成文时间年、月、日、并加盖公章。扩展资料函可以从不同角度分类:(一)、按性质分,可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(二)、按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
参考资料来源:百度百科-函。
3. 转载 催货函怎么写 把握采购催货方法
先要了解自已,就是知道公司在付款和订单量上的情况.对于你的供给商.多多少少会有懒皮的时候.没有几个公司能做到百分百.也要了解供给商的负责人.和他们上级性格与联系方式.由于有时候可能在放工时候会有用的.同时也要了解供给商的生产能力.如下几点: 1.了解自己 2.了解供给商 3.了解订单的急的程度. 4.了解与供给商各种联系方式 5.随时要知道自己催货的订单内容.buyer.top-sales.com.cn 6.对自己抽所负责的产品也要有了解.与熟悉. 7.先软后硬.做事不要怕,还有主管呢.搞不定及时上报.千万不要做老好人. 自己承担. 8.说话时讲究技巧.不要一张口我的货呢?.你还与他们不熟悉.先聊聊天.套个近乎. 9.发脾气不好,催不到货时更要把住.镇静才是你想要的. 10.催不到货时,首先要告诉你的上级而不是生产部分经理. 11.你拿供给商没有办法时,你交给上级.同时邻听你上级是怎样跟供给商讲的.不要忘记时时刻刻往学习哟. 12.多多与生产部分和业务沟通. 采购催货,无非鉴于两种情况: 1.供给商已经交货延误或者即将延误; 2.企业要求供给商提前交货。
前者属于供给商违约,后者属于企业违约。无论是那种情况,其本质上属于交货方面的冲突处理。
而交货方面的冲突需要采购员根据不同的情况,通过竞争、合作或者让步三种方式催货函英语,争取最好的处理结果。而无论采用哪种方法,积极有效的沟通是关键。
实际工作中催月经提早的方法,催货主要是通过沟通的渠道进行催货函,沟通的方式有电话、电子邮件、电话会议。一个优秀的采购员必须具备优秀的沟通技巧和能力,不仅能够与供给商进行及时、有效的沟通,而且还需要能与内部成员沟通。
对于大部分跨国企业而言,有两类供给商:外部供给商和内部供给商,内部供给商是指团体内部成员公司。最让采购员头疼的催货是与内部供给商的沟通催货范本,由于这些供给商大多是很强势,配合度普遍差。
以下方法可以鉴戒: 1.做好订单的初期、中期、后期跟踪(3 期跟踪),是预防交货延误的最有效保障: 1.1 初期跟踪主要是取得书面的订单确认。这点很重要,一旦发生延期交货催货函样本,供给商会有责任感和歉疚感。
1.2 中期跟踪是指在lead time 中间段催吐方法,书面询问并取得交货状态确认。大多数交货延期实在都可以在中期跟踪时得到发现,这个时候采取沟通,往往能消除终极的延期交货风险。
一旦真的碰到无法避免的交货延期题目,采购员也可以及时知会相关部分提前采取措施催吐的方法,避免被动。 1.3 后期跟踪一般是在交货前 1 周进行,主要用于确认具体货物备妥日期、安排提货,同时也可以防止漏货现象(当一个订单有很多项物料时)。
2.逐级申诉,是解决危机的有效手段: 2.1 一般是与供给商的经办人交涉,当交涉无法取得效果时,就需要将沟通的电子邮件抄报给供给商经办人主管以及采购员自己的主管; 2.2 假如对方主管仍然不参与,立即请求自己的主管出面协调。这样不仅有利于题目的解决采购方法,同时也为自己找好退路,不至于一个人承担万一不能及时交货的责任。
2.3 逐级申诉也能让采购员在供给商心目中树立权威,同时这种做法会让自己的主管感受到他的重要性以及你对他的信任与依靠,进而会更加欣赏你。 3.对事不对人,是催货沟通中的尊重原则。
千万不要盛气凌人自以为是,要倾听对方的解释并要求提供最好的建议方案简单催旺桃花运方法,尤其是在用电子邮件沟通时,更需要留意用词的礼节性和标准,防止被对方捉住痛处或者让自己主管陷进参与的被动。
4. 确认函要怎么写,比如我们要定货,可是货运发不了只能发客运,请
具体情况不清楚,只能给你两个标准的例子,格式是一样的,内容自己根据实际情况更改吧! 商资函[2006]5号 06-01-25 各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门: ??《商务部关于答复涉及直销业有关问题的函》(商资函[2005]98号)明确,由各地商务主管部门对申报企业服务网点进行认可或确认。
为统一各地商务主管部门出具的服务网点认可函或确认函的格式,现进一步明确如下: ??一、县以上(含县级)商务主管部门出具的书面认可函格式 企业服务网点方案涉及地区的县级以上(含县级)商务主管部门根据《直销管理条例》第十条第二款规定对申报企业服务网点方案进行认可时,应向省级商务主管部门出具,书面认可函。(标准格式见附件1) ??二、省级商务主管部门出具的书面确认函格式 省级商务主管部门根据该施?自治区、直辖市内县级以上(含县级)商务主管部门出具的书面认可函,向商务部出具书面确认函。
(标准格式见附件2)。 该书面确认函可以只盖省级商务主管部门外资处或内贸处的公章,但必须有“该确认函已得到省级商务主管部门领导审定”的表述。
??三、县以上(含县级)商务主管部门出具的书面认可函由省级商务主管部门备案,不需上报商务部。 特此通知。
????????????????????????????????商务部 ??????????????????????????????二00六年一月十三日? ============================================================ 附件1 关于XX(申请直销企业名称)服务网点认可函 XX省/直辖市/自治区商务主管部门名称: 经研究,XX(申报直销企业名称)在本县(市)设立的服务网点方案可便于并满足本县(市)消费者、直销员了解XX(申报直销企业名称)产品性能、价格和退换货的要求,且服务网点未设在居民住宅、学校、医院、部队、政府机关等场所。 附:XX(申报直销企业名称)申报的服务网点方案 ???????????????县(市)商务主管部门(盖章) ??????????????? 年 月 日 ============================================================ 附件2 关于XX(申请直销企业名称)服务网点确认函 商务部: 一、XX(申报直销企业名称)拟在我省/直辖市/自治区从事直销业务,业务范围涉及YY、YY……[县/市地区名称],并已向上述县/市上报了服务网点方案。
二、XX(申报直销企业名称)上报的服务网点方案已分别经上述县/市商务主管部门认可,并出具了认可函。 三、XX(申报直销企业名称)在我省(直辖市/自治区)拟从事直销业务区域的服务网点方案符合《直销管理条例》第十条第二款规定的条件。
?? 四、本确认函已得到我省(直辖市/自治区)商务(厅/委/局)主管领导的审定。 ??????????????? 省级商务主管部门(盖章) ??????????????? 年 月 日。
5. 急需一份请示函的格式甲向我定了一批货,说年前要,我在已提货然后
l请示请示的写作要注意,一方面必须为了避免工作的失误,必须经常向上级机关请示但是又要防止事无巨细,什么都向上级机关请示这里的原则是对上级的方针、政策不了解的问题,对工作中不能解决的问题才向上级机关请示。
写作时应当注意:道德应当一文一事。一般只写一个主送机关,需要同时抄送其他机关的,应当用抄送的形式,但不得抄送下级机关。
除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。写法:标题:(发文机关名称) 事由 文种,如:新筹办关于开展**工作的请示开头:原因主体:请示事项要写得具体、明确,条项清楚,要注意明确集中、切实可行。
结语:“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”落款:标题有发文机关的可省署名,但要加盖单位公章,注明成文时间。注意:语气平实恳切,也不要低声下气。
##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示###食品公司:在党和十一届三中全会以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。 目前,我司只有一部载重2吨的#牌货车,是#市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。
生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里,职工中老弱病残又多,用架子车拉肉到门市面上部,困难也确实很大。
为了贯彻招待搞活经济的总方针,促进大好形势,减轻职工劳动强度,改善经营管理,我公司急需购买货车一辆。现在县商业局分配我司一辆南京牌货车,需用资金15000元,但我们没有这笔固定资产基本折旧金。
根据##号文件关于“由于业务(生产)而要,企业在一年度内购买一辆汽车,单价值超过10000元的,由主管地、市公司审批”的规定,请上级拨给15000元,以解决购买汽车的资金问题。 以上意见妥否,请批示。