1. 会议管理制度怎么写
原发布者:FX资料库
会议管理制度目录第一章总则第二章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章总则第一条引言为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的会议管理。第三条管理权责一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督;二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚建议;三、会议的审批权限详见“第五条会议发起与审批”;第二章会议分类及审批第一条会议分类,见附表会议分类第二条会议发起与审批一、公司(例会)和(例行早会)无须发起和审批;二、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开,需由发起人(主管级以上员),按要求在办公软件里填写会议申请,报到人事行政部,批转后方可按程序办理相关事项;三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办部门负责人发起,总经理或副总经理批准;三、部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突;第三条会议安排的原则为:小会服从大会,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。三、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的简单说明;记录:审核:批准:
2. 如何写会议纪要
会议纪要,故名思义,就是要记录整个会议的要点。
它与会议记录有相同的地方,也有不同的地方。共同点都是把会议的基本内容如实记录下来。
但是,相对而言,纪要比起记录来,它的提纲性更明显一些。会议记录可以详写,也可以略写,纪要则多是以略写为主,重点是把会议的最主要的东西概括集中起来。
根据你说的参会领导较多且意见分散,只讨论了成立公司的好处和坏处,也没作什么决议的情况来看,这个纪要不宜将每个领导的意见逐一陈述,否刚会让人看了觉得杂乱无章。可以采取分别从好和坏两个方面去写。
比如可以这样写:会议就公司成立事宜进行了热烈讨论,形成了两种基本意见,认为成立公司的好处主要有以下几点。
;成立公司的坏处则有以下几点。
鉴于此事关系重大,会议一致决定留待提交公司常务理事会议进一步认真研究后再作最后决定。
这样答复不知你满意不?。
3. 会议内容怎么写
标题为“关于****会议的情况汇报”
第一段描述会议简况,大致为“**年**月**日,***召开了***会议,***主持,***出席,***等单位负责同志参加了会议。按照领导要求,我单位***同志(你自己)参加了会议。会上,****(简要描述会议议程,如:听取了***关于***的情况汇报,与会人员就***进行了讨论,对***工作进行了部署,最后***作了重要讲话,就****提出了具体要求)。
第二段重点写会议精神(实际上就是领导讲话精神,如有几个领导先后讲过话,主要写最大的领导也就是最后讲话领导的话)。大致这样写:“***(最大的领导)在讲话中要求:一是***;二是***;三是***。会上,****(其他领导)也分别作了讲话,要求***(概括几句即可)”。
此段描述后,如有会议特别要求本单位要做什么而且内容十分具体又很多的时候,可专门写一段“会议要求****(本单位名称)要抓紧做好以下具体工作:****”。一般如会议只是普遍部署工作,此段可不写(有关要求已在上面的领导讲话中了)。
最后,如你有点想法或是领导还要求你回来后把自己单位应该怎么做也在报告中一并写入,可提一段贯彻落实意见(建议)。一般这样“根据此次会议精神,建议我单位抓紧做好有关贯彻落实工作:一是认真学些传达会议精神,***;二是制定专门工作方案,**;三是***”。此段是可以不写的,但有的领导会希望这样,因为可以省去自己再开会研究提出具体贯彻落实要求,只需在你的报告上画圈批字再转给该看的部门就行了。
提醒要点:重点是把会议上领导的讲话也就是会议要求讲明白,尽量忠实领导讲话原意。你们的领导要看的其实就是上级领导讲什么,今后好对照工作。其他单位在会上发什么言等等不用写内容,只交代一下即可。
4. 会议议程怎么写啊
今天写个会议纪要写了一上午,反思一下,效率太低了。关键在于不明白基调是什么,不知道领导是想要忠实记录会议议程,还是总结概括得出某个倾向性的结论?这应该是由我来把握或者确定的吗?不过要等到写纪要时才来思考这些问题,显然有点为时过晚,既然常干这项工作,就应该有个惯常的准则。假如没有的话,这一次就定一个。我总结一下自己以往的经验,会议纪要大概有以下三种类型:
1、议程型
按照会议议程的顺序忠实记录整个会议进行的情况,类似于会议报道,多用于形式性比较强的会议,比如年终总结表彰大会这一类的,可以用此种方式来记录。
2、领导发言型
假如与会的有一些重要领导,传达一些重要指示或精神,那么就把每个人所说的话概括集中到一起,按人来分,比如A领导指出什么什么,B领导作了哪些重要指示,C领导认为什么诸如此类的,多用于比较重要的会议,像董事会之类的纪要。
3、结论型
有一些会议比如座谈会、头脑风暴会议、研讨会,可能参加人数较多,大家集思广益,目的在于解决某个具体问题或就某个事项进行协商,那么应该按照所讨论的问题或者达成的结论来一条条写比较合适,这样的好处是可以把会上凌乱的头绪和想法进行归纳整理,条理清晰,得到了明确结果,实现了会议目的。
基本上会议纪要不出以上三种,特殊情况可能还要两种或三种混合在一起使用。像我今天上午写的纪要,一开始想写成议程型,但又发现过程太纷乱,没有明确议程,又想写成领导发言型,但也不是非常合适,最后决定用结论型,假如在一开始就把着整个布局想清楚,就不用费那么大劲折腾了。所以一项工作可能一直在做,但动脑没动脑,结果是完全不一样的。
德国菲特烈大帝手下有一名士兵,有一天向他抱怨:“大帝呀,我都跟了你十年了,可为什么还只是一个士兵?”菲特烈大帝看了他一眼,指着旁边的一头驴子,说:“嗱,那边有一头驴子,它跟了我二十年,还是一头驴子。” 丁哥呀丁哥,可千万别混着混着一不小心变成了传说中的驴子,自己还不晓得,……
5. 会议的策划怎么写
◇会场预约◇
我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。 ◇负责会场的布局,设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择
一、时间:2007-02-04
二、地点:项目部会议室
三、名称:安全例会纪要
四、纪要内容:
2007年2月4日下午两点,安监部组织各二级单位和外协单位负责人在项目部会议室召开周安全工作例会,纪要如下:
1、对上周安全检查提出问题及安排事项进行逐项落实,对脚手架搭设等情况进行了重点强调、布置。要求各专业做好日常安全工作的保持,做好春节前的各项安全工作。
2、要求各部门组织学习业主、上级下发的安全文件,做好春节前后的安全管理工作和现场禁烟工作。
3、春节期间值班人员报护卫队,做好人员的管理控制。
4、各部门、外协单位对于现阶段的生产工作要安排好,加强职工思想稳定的教育。
5、现在的主要工作是空冷岛区域吊装和汽机房内安装工作及保温等工作,天气寒冷,施工人员的动作不灵活,重点做好防高处坠落和高处落物工作。
6、各专业做好冬季安全培训,要针对..地区冬、春季风大的情况对项目部编制的防护措施及应急响应方案重点学习。
参加人员:
。。。。、
6. 怎么写会议报告
会议记录是会议文书之一。
机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点 会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。
会议记录的作用,有以下四点: (1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。
凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。
(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。
会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上。
常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。 会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。
凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据。
会议记录的写法和写作要求 撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。
会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成: (1)标题。标题即会议的名称。
一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《**大学校长办公会记录》。
(2)会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。
上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。 (3)会议内容。
主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录。
(4)结尾。会议记录没有固定的格式。
一般要另起一行,空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。
会议记录的写作要求,主要有以下三点: (1)做好准备。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。
会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法,也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。
(2)记录方法。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。
重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议,可使用文字摘要记录的方法。
(3)注意整理。通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。
整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。 例文:**大学校长办公会议记录 时间:2006年*月*日上午10点—12点 地点:第一会议室 出席人:(姓名、职务、单位) 李*,(校长) 王**,(副校长) 陈**,(中文系主任) ……(略) 缺席人:(略) 列席人:(略) 主持人:王** 记录人:魏*,李** 议题:(略) 发言内容、决定事项:(略) 散会 主持人:(签名) 记录人:(签名)■。