育才学习网1. 外企如何写邮件
一 书面胜于口头
written is always better thanoral
二 搞清楚TO,CC,BCC,FWTO
收件人，就是汉族要阅读这邮件的人放去TOCC,
相关人等，需要了解信息，你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的，或者这件事你需要如果领导支持的，一定要CC，不然你做了很多事情，领导不知道，你就是出了事业没人挺你，就算领导没时间看，也没关系，别的收件人看到也是一样的效果，他如果不给面子就等于不给你老板面子BCC
加密抄送，放你的下属
事情需要你的下属去执行，但是同时抄送给你的领导了，你的下属和领导放一起是不好看的，就要加密抄送，再口头嘱咐，下属就会了解事情的前因后果，帮你跟进（永远
别高估你下属的智慧，所以一定要交代清楚，对于多个下属去做的事，要交代清楚，别自行协调）FW ,
作为领导的你，很多事情要下属去执行，就要分清轻重缓急，加批示转发，简单明了摘自《一个外企女白领的日记》
2. 外企中怎么规范使用邮件
这个话题还挺宽泛的，我说一点我自己的心得
1. 自己发起的话题，注意简明扼要写清邮件主题，抄送范围注意合理，方便收件人阅读
2. 邮件是诸多沟通方式的一种，应视事情复杂 重要 紧急程度慎重选择是否以邮件形式进行沟通。如果事情背景比较复杂，难以在邮件中讲清楚的，那么就口头或电话沟通清楚为佳。也可以适当采取面谈/电话+邮件的形式
3. 草拟邮件时，先添加附件（避免遗忘），后填写收件人，以免写好邮件后没有添加附件就手快发出去这类的低级错误
4. 慎用“群发”“抄送”这类功能，小事不要无谓地扩大化
5. 下笔前多斟酌，发出去可能让你后悔的邮件就索性不要发，珍惜自己的职场形象
找到一篇文章，感觉很有用，分享给你：
3. 英语邮件怎么写
只要你英语能力过关，写写英文邮件没问题。如果是翻译，公司的翻译不求文采，要的是速度和准确。至于人事方面术语，是需要的。建议去图书馆。这些基本的你肯定是用得到的：
部门名称
1.Personnel Department 人事部
2.Human Resource Department 人力资源部
3.Sales Department 营销部
4.Product Development Department 产品开发部
5. Public Relations Department 公关部
6.Marketing Department 市场部
7.Finance Department 财会部
8.Purchasing(Procurement) Department采购部
9.After-sale Service Department售后服务部
10.Quality Control Department 品管部
职位名称
1. Chairman of the Board 董事长
2. President (Am E.) 总裁
3. Executive Vice-President 执行副总裁
4. Managing Director 行政董事
5. Executive Manager,General Manager 总经理
6. Deputy General Manager 副总经理
7. Section Manager 部门经理，科长
8. Sales Manager 销售部经理
9. Assistant Manager 助理经理 （副经理）
10. Manager 主任
11. Sales Representative 销售代表
12. Supervisor 总管
13. executive 高中级管理人员
14. clerk 职员
4. 急
Dear all :
Warm greeting from xxx.
I am the xx.It is my great honor to join xx, hope we can work better together in the future.
If you have any assistance, please don't be hesitated to contact me anytime.
best regards,
5. 外企中怎么规范使用邮件
这个话题还挺宽泛的，我说一点我自己的心得 自己发起的话题，注意简明扼要写清邮件主题，抄送范围注意合理，方便收件人阅读邮件是诸多沟通方式的一种，应视事情复杂 重要 紧急程度慎重选择是否以邮件形式进行沟通。
如果事情背景比较复杂，难以在邮件中讲清楚的，那么就口头或电话沟通清楚为佳。也可以适当采取面谈/电话+邮件的形式草拟邮件时，先添加附件（避免遗忘），后填写收件人，以免写好邮件后没有添加附件就手快发出去这类的低级错误慎用“群发”“抄送”这类功能，小事不要无谓地扩大化下笔前多斟酌，发出去可能让你后悔的邮件就索性不要发，珍惜自己的职场形象 找到一篇文章，感觉很有用，分享给你：。
6. 在外企想看懂英文邮件和用英文回邮件怎么锻炼
公众号：外企er 微博：外企er英语 学习英语需要持之以恒，欢迎关注，学习外企实用英语------------------------------------写邮件是每一个在外企工作的白领每天必不可少的工作内容，那么作为职场新人，外企小白，如何把一封邮件写的得体，还真是让刚刚步入职场的我们感到头疼。
首先写邮件并不是在写作文，所以这里其实并不需要你有文采，当然如果你有文采那就是锦上添花了。但是职场新人首先是要把事情表述清楚，那么我来给到家分享一个3C原则。
A. 3C 原则：1. Deliver a Clear message2. Use Correct grammar, vocabulary and punctuation3. Be Concise所以3 C原则就是 clear 清晰，correct 正确，concise 简明。记住重点在于更有效的传达信息，而不是用你丰富的词汇量给对方留下印象，用更简单的句型和清晰的组织来使你写的东西更易读。
避免陈词滥调，那些不能给你的信息带来任何新的东西的词可以省略掉。B. 如何让你的邮件简洁并且有礼貌？Please kindly。
.Please help。We would appreciate。
用to代替 in order to用regarding 代替about用before 代替 prior to快速回复用 prompt reply用by 代替 no later than用since 代替 due to the fact that用另一封邮件 by my separate email..C. 下面是邮件中常用句型：1. 开场白：Hope you are doing well.Hope this emial finds you are doing well/great.2. 回复开场白：Further to our conversation earlier, 。
As discussed over the phone, 。
.As checked with。
..Thanks for your kindly reply.Thanks for your prompt reply.Thanks for your kindly feedback.Regarding。As per my email sent on xxxxPlease help to clarify。
.3. 结尾：We are looking forward to hearing from you.Many thanks for your support.Please kindly share us a feedback by today.FYI: For your informationFor your reference4. 深盼贵公司及早回复We are looking forward to hearing from you.We trust you will share us a feedback at your earliest.We hope that you could reply us as early as you can.Please kindly update the status with me.Please kindly reply at your convenience.Please help to reply ASAP.Please share us a feedback as early as possible/ASAP.Please get back to us by today.I did not hear from you yet.A prompt reply would help us greatly.A prompt reply will be appreciated.Your prompt reply would be greatly appreciated.Your prompt attention to this matter would be greatly esteemed.As the matter is urgent, please try your best。..5. 回函迟误， 请见谅I apologise for my late reply..6. 邮件结尾：Should you have any questions, please let me know.If you have any questions, please feel free to reach me out.Your kindly cooperation is much appreciated.Many thanks in advance.7. 我会与你保持联络，让你知道实情的进展。
I will keep you posted.I will keep you in loop.I will keep you updated.I'm looping in xxx who is leading..8. 关于附件attach的用法总结如下：最常用的就是：please find attached。
I am enclosing。我附上。
Attached here to。附件是关于。
Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning… 附上关于某某的最新资料…Attached please find the draft product plan for your review and comment. 附上产品计划书的草稿，请审查及评价。We enclose a copy of our latest price list.随函寄出我方最新价格表一份。
Enclosed is a copy of our latest price list.Enclosed please find a copy of ……Attached please find …I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。Attached please find today's meeting notes.今天的会议记录在附件里。
---------------------------------------公众号：外企er微博：外企er英语学习英语需要持之以恒，欢迎关注。