1.原材料入库单要怎么填写呢
1.外购商品入库单
外购商品入库单是指企业从其他单位采购的原材料或产品入库时所填写的单据。它除了记录商品的名称、商品的编号、实际验收数量、进货价格等内容外, 还要记录于采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容。
外购商品入库单般为一式三联,第一联留做仓库登记实物账;第二联交给采购部门,作为采购员办理付款的依据;第三联交给财务计账。根据不同的需要, 也可以适当地增加一联,交给送货人员,使其留做商品已经送到的依据。
2.成品入库单
成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证。它除了包括商品的基本信息外,还应该包括产品的生产日期、质量检验等内容,产品入库单一般一式三联,一联留做仓库存根记账,一联交生产部,一联交 财务核算部。
填写入库单 商品验收合格后,仓库管理人员要根据验收的结果,据实填写商品入库单。
在填写产品入库单时,仓库管理人员应该做到内容完整、字迹清晰,并于每日工作结束后,将人库单的存根联整理,进行统一保存。
2.货物验收的主要内容有哪些
商品验收包括验收准备、核对凭证和实物检验3个作业环节。
1)验收准备 仓库接到到货通知后,应根据商品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容。(1)人员准备。
安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸搬运人员。(2)资料准备。
收集并熟悉待验商品的有关文件,如技术标准、订货合同等。(3)器具准备。
准备好验收用的检验工具,如衡器、量具等,并校验准确。(4)货位准备。
确定验收入库时存放货位,计算和准备堆码苫垫材料。(5)设备准备。
大批量商品的数量验收,必须要有装卸搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。此外,对于有些特殊商品的验收,如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品。
2)核对凭证 入库商品必须具备下列凭证。① 入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受商品的凭证。
② 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。③ 商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。
核对凭证,也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可进行下一步的实物检验。
3)实物检验 所谓实物检验,就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。(1)数量检验。
数量检验是保证物资数量准确不可缺少的重要步骤,一般在质量验收之前,由仓库保管职能机构组织进行。按商品性质和包装情况,数量检验分为3种形式,即计件、检斤、检尺求积。
① 计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品,做数量验收时的清点件数。一般情况下,计件商品应全部逐一点清,固定包装物的小件商品,如果包装完好,打开包装对保管不利。
国内货物只检查外包装,不拆包检查;进口商品按合同或惯例办理。② 检斤是按重量供货或以重量为计量单位的商品,做数量验收时的称重。
金属材料、某些化工产品多半是检斤验收。按理论换算重量供应的商品,先要通过检尺,如金属材料中的板材、型材等,然后按规定的换算方法换算成重量验收。
对于进口商品,原则上应全部检斤,但如果订货合同规定按理论换算重量交货,则应该按合同规定办理。所有检斤的商品,都应填写磅码单。
③ 检尺求积是对以体积为计量单位的商品,如木材、竹材、砂石等,先检尺后求体积所做的数量验收。凡是经过检尺求积检验的商品,都应该填写磅码单。
在做数量验收之前,还应根据商品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。在一般情况下数量检验应全验,即按件数全部进行点数,按重量供货的全部检斤,按理论换算重量供货的全部先检尺,后换算为重量,以实际检验结果的数量为实收数。
有关全验和抽验,如果商品管理机构有统一规定时,则可按规定办理。(2)质量检验。
质量检验包括外观检验、尺寸精度检验、机械物理性能检验和化学成分检验4种形式。仓库一般只做外观检验和尺寸精度检验,后两种检验如果有必要,则由仓库技术管理职能机构取样,委托专门检验机构检验。
① 在仓库中,质量验收主要指商品外观检验,由仓库保管职能机构组织进行。外观检验是指通过人的感觉器官,检验商品的包装外形或装饰有无缺陷;检查商品包装的 牢固程度;检查商品有无损伤,如撞击、变形、破碎等;检查商品是否被雨、雪、油污等污染,有无潮湿、霉腐、生虫等。
外观有缺陷的商品,有时可能影响其质 量,所以对外观有严重缺陷的商品,要单独存放,防止混杂,等待处理。凡经过外观检验的商品,都应该填写“检验记录单”。
商品的外观检验只通过直接观察商品包装或商品外观来判别质量情况,大大简化了仓库的质量验收工作,避免了各个部门反复进行复杂的质量检验,从而节省大量的人力、物力和时间。② 商品的尺寸精度检验由仓库的技术管理职能机 构组织进行。
进行尺寸精度检验的商品,主要是金属材料中的型材、部分机电产品和少数建筑材料。不同型材的尺寸检验各有特点,如椭圆材主要检验直径和圆度,管材主要检验壁厚和内径,板材主要检验厚度及其均匀度等。
对部分机电产品的检验,一般请用料单位派员进行。尺寸精度检验是一项技术性强,很费时间的工作,全部检验的工作量大,并且有些产品质量的特征只有通过破坏性的检验才能测到。
所以,一般采用抽验的方式进行。③ 理化检验是对商品内在质量和物理化学性质所进行的检验,一般主要是对进口商品进行理化检验。
对商品内在质量的检验要求一定的技术知识和检验手段,目前仓库多不具备这些条件,所以一般由专门的技术检验部门进行。以上质量检验是商品交货时或入库前的验收。
在某些特殊情况下,尚有完工时期的验收和制造时期的验收,这就是指在供货单位完工和正在制造过程中,由需方派员到供货单位进行的检验。应当指出,即使在供货单位检验过的商品,或者因为运输条件不良,或者因为质量不稳定,也会在进库时发生质量问题,所以交货时入库前的检验,在任何情况下都是必要的。
3.商品入库验收需要检验哪些内容
1、核对凭证
入库物品必须具备下列凭证:
(1)业务主管部门或货主提供的入库通知单和订货合同副本,是仓库接收物品的凭证。
(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
(3)物品承运单位提供的运单;若物品在人库前发现残损情况的,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。
2、实物检验
(1)实物检验就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。
(2)数量检验是保证物品数量准确的重要步骤。
(3)按件数供货或以件数为计量单位的物品,做数量验收时要清点件数。
(4)按重量供货或以重量为计量单位的物品,做数量验收时有的采用检斤称量的方法,有的则采用理论换算的方法。
(5)按体积供货或以体积为计量单位的物品,做数量验收时要先检尺,后求积。
(6)在做数量验收之前,还应根据物品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库物品是采取抽验还是全验方式。
在一般情况下,数量检验应全验,即按件数全部进行点数;按重量供货的应全部检斤,按理论重量供货的应全部检尺,然后换算为重量,以实际检验结果的数量为实收数。对于大批量、同包装、同规格、较难损坏的物品,质量较高、可信赖的,可以采用抽验的方式检验。
扩展资料:
货物验收中发现问题的处理
在物品验收过程中,如果发现物品数量或质量有问题,应该严格按照有关制度进行处理。验收过程中发现的数量和质量问题有可能发生在各个流通环节,按照有关规章制度对问题进行处理,有利于分清各方的责任,并促使有关责任部门吸取教训,改进今后的工作。
(1)凡属承运部门造成的货物数量短缺、外观破损等,应凭接运时索取的货运记录,向承运部门索赔。
(2)如发生到货与订单、入库通知单或采购合同不相符的,尽管运输单据上已标明本库为收货人的货物,仓库原则上也应拒收,或者同有关业务部门沟通后,将货物置于待处理区域,并做相应的标记。
(3)凡必要的证件不齐全的,应将货物置于待处理区域,并做相应的标记,待证件到齐后再进行验收。
(4)凡有关证件已到库,但在规定时间内货物尚未到库的,应及时向存货单位反映,以便查询处理。
(5)供货单位提供的质保书与存货单位的进库单、合同不符的,做待处理货物等待处理,不得随意动用,并要通知存货单位,按存货单位提出的办法处理。
(6)凡数量差异在允许的磅差以内,仓库可按应收数人账;若超过磅差范围,应查对核实,做好验收记录,并提出意见,送存货单位再行处理。该批货物在做出结案前,不准随意动用,待结案后,才能办理入库手续。
(7)当规格、品质、包装不符合要求或发生错发时,应先将合格品验收,再将不合格品或错发部分分开并进行查对,核实后将不合格情况向收货人说明,并将货物置于不合格品隔离区域,做相应的标记。
(8)进口货物在订货合同上均规定索赔期限。有问题必须在索赔期限内申报商检局检验出证,并提供验收报告及对外贸易合同和国外发货单、运输单据或提单、装箱单、磅码单、检验标准等单证资料,以供商检局审核复验。
(9)对于需要对外索赔的货物,未经商检局检验出证的,或经检验提出退货或换货的,出证应妥善保管,并保留好货物原包装,以供商检局复验。
参考资料来源:百度百科-货物入库验收
4.如何做一名合格的商场验收人员
厂商送货时,须将货物送到订单指定仓库,送错地点不得收货。
厂商送货时须付公司订单(传真)及送货单、没有订单、不收货、订单未经商品
部确认不得收货须紧急通知商品部人员补办手续后才可收货。 验收时、个别商品数量不得超过订购量之5%、看你们商场怎么规定的啊。
在商品入库前、对待验收商品进行以下几方面核对与检查:
进货商品之品名、规格、数量逐一与进货单进行核对。
商品是否按照规定之验收。
保质期与生产日期(接近保质期商品、不能受理)。
包装形态是否完整。
不良品是否混流(脏残商品、凹罐破损、铂包是否起泡、真空食品是否有空气等)。
是否有其他同业退货品、如果有以上所列瑕疵或不良品、应直接给厂商带回、
厂商多送时、除非商品人员于当天立即补办采购单、否则不收。
六、验收人员验收后应在商品人员传送之订单上填上实收数量、如果没有找到订单、除
非商品人员立即补单外、不得收货,如果商品有国际条码,应检查是否和订单一致。
商品验收入库后、你要在确认一下。
另外、验收人员确实检查厂商进货人员携出的退货商品、其数量与退货单是否相符严格检查空箱以防进货人员夹带商品。
5.财务室核对商品验收单工作总结
xx财务室工作总结
xxx宾馆开业一年来,以适中的价格和优良的服务,赢得了社会各界的好评,取得了骄人的营业收入,我们财务人员在宾馆领导的正确指引下,财务管理工作日趋成熟和完善,回顾过去,现将工作总结如下:
一、现金的日清月结。出纳对现金的收付严格执行收有凭支
有据,每天各部门的营业收入都在次日下午4点之前收至财务室,由出纳留取一定的备用金后存行,支出必须有二位老总签字同意,并将收支逐笔登入现金日记帐,每天盘点现金余额与日记帐余额核对无误。
二、会计帐务的建立健全。随着投资方的资金投入和装饰装修的进行,及时建立了天力宾馆的帐务,营业以后,设置了损益类及资产负债类科目,根据权责发生制原则,配比收入与成本费用,准确及时地核算企业盈亏,细化到部门月度各项指标的考核等,为宾馆投资方做出决策提供了真实可靠的依据。
三、银行帐户从无到有。通过宾馆高层的联系和多方努力,办理了了营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,在就近的工行开设了一般帐户,用于现金的存取,往来的收付。极大地方便了客户的签单结帐,正规了财务工作。
四、库存商品的严格把关。各部门的小商品每月定期或不定期盘点,收有库管的入库单,支有每天销售收入的上缴,存有盘点的数据,每个月根据收、支、存审核部门销售报表。五、低值易耗品落实责任。部门的固定资产和低耗品由部门负责人为第一责任人,每件设施设备的添置在其购入时都有责任人的签字认可,低耗品每月盘点,如有减少部门责任人及时填制报损单追查出责任人方可减其库存。
六、应收帐款控制总额。宾馆要及时收回债务确保资金的正常运转,而面对客户的这样那样原因又不是都能配合马上结帐,我们本着礼貌,耐心的态度,登门联系,尽量将应收帐款不断在增加发生额的总计余额减少,控制在正常的范围内。
反省自己主管的财务工作,基本的业务素质和职业道德将其推进运行在一条健康正规的道路上,但是由于缺乏一定的主观能动性,导致工作缺少了创意和激情,在以后的岁月,我将不断地勉励自己和所有天力人一起继续兢兢业业脚踏实
地做好本职工作,为天力创造辉煌的未来。
6.怎么填写产品入库单呢
根据入库商品来源的不同,可以将入库单分为外购商品入库单及成品入库单。
1。外购商品入库单 外购商品入库单是指企业从其他单位采购的原材料或产品入库时所填写的单据。
它除了记录商品的名称、商品的编号、实际验收数量、进货价格等内容外, 还要记录于采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容。 外购商品入库单般为一式三联,第一联留做仓库登记实物账;第二联交给采购部门,作为采购员办理付款的依据;第三联交给财务计账。
根据不同的需要, 也可以适当地增加一联,交给送货人员,使其留做商品已经送到的依据。 2。
成品入库单 成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证。 它除了包括商品的基本信息外,还应该包括产品的生产日期、质量检验等内容,产品入库单一般一式三联,一联留做仓库存根记账,一联交生产部,一联交 财务核算部。
填写入库单 商品验收合格后,仓库管理人员要根据验收的结果,据实填写商品入库单。 在填写产品入库单时,仓库管理人员应该做到内容完整、字迹清晰,并于每日工作结束后,将人库单的存根联整理,进行统一保存。
7.仓库是怎么产品验收与入库
仓库产品验收与入库
一、验收过程
1、商品验收
商品验收主要应做好三方面工作:
1)对单验收
对单验收,是指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。
2)数量验收
一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。
3)质量验收
质量验收,是指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。
2、填制“商品入库验收单”
仓库保管员按表式规定填写“商品入库验收单”。已有合同管理员(采购员)填制过进货凭证,就可借用该凭证工作验收单,不必另行填制。如果单货不符,则要填写溢短残损查询单,经仓库负责人核对签字后,作为今后与供货方、运输方交涉的凭证。
3、记载商品存货账
商品验收结束后,保管员根据验收凭证,记载保管商品存货账。仓库用的保管存货账可同市场上现售的“商品明细分类账”。有些仓库控制数量、不计算金额,还可用具有数量收、发、存的三类账页。
二、商品入库
1、商品入库前应做好准备工作,例如安排货位(要按消防局的防火标准)、准备苫垫用品、半年搬运工具、检验度量衡器具,组织好收货人力等,还要准备好商品标签。
2、单据流转
1)商场保管员在验收商品时,如发现商品残损、变质、串号、短少等情况,必须有证明人签章,填写“查询单”一式五联交查询员。
2)商场查询员收到查询单应到现场了解情况。如果符合查询标准,即加盖查询专用章,将存根联留底备查,保管联送保管员,会计联交营业柜,答复联、发货方联寄供货单位。
3)商场保管员收到查询单,将保管联留存。
4)商场核算员汇总后交会计部。
5)商场会计部收到后记账并留存。
6)供货单位答复补回商品时,查询员应通知保管员,用红字填写前面三联并加盖“商品收讫章”,单据仍按上列程序流转。如果供货方补充货款则由会计通知查询员,注销原查询,并将结算单据交商品柜、核算员、会计部逐级冲收。
8.库存商品明细账怎么填
库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同,现说明如下:
(1)购进:根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏.
(2)销售:根据商品销售的发货凭证,记入该账户的发出方.若逐日结转成本的,应登记销售数量、单价和金额栏;若定期结转成本的,则平时只登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,销售成本金额在月末一次登记.
(3)进货退出:根据进货退出凭证,用红字记入该账户收入方的购进数本的,用红字登记销售数量栏和金额栏,用蓝宇登记单价栏;若定期结转成本的.平时只用红字登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,红字表示销售的减少.
(4)购进商品退补价;将退补价款的差额记人收入方的单价和金额栏,退价用红字反映,补价用蓝字反映.
(5)分期收款发出商品:根据分期收款商品发出凭证记入该账户发方的其他数量、单价和金额栏.
(6)商品加工收回:根据商品加工成品收回单记人该账户收入方的其他数量、单价和金额栏.
(7)商品发出加工:根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏.
(8)商品溢余:根据商品溢余报告单汇入诙账户收入方的其他数量、单价和金额栏.
(9)商品短缺:根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏.
库存商品明细账反映的是会计库存.会计库存以商品验收入库作为商品收入,以商品销售的入账时间作为商品发出.财会部门通过会计库存全面掌握商品资金的运用情况,据以了解库存商品动态,加强商品资金管理.