第一步.把WORD中需要复制到EXCEL中的文字进行复制,打开EXCEL,进行粘贴,此时被粘贴过来的数据是以原段落为单位粘贴为一行,非常长。
第二步.预计理想的宽度,再根据预想的宽度,预估文本需要占几行,连同文本所在行和下面的空行进行选定。
第三步.选择“填充——两端对齐”,按确定。
如果预选的空间不够容纳现有文本,系统会给出警告,重复进行第二步,多选1-2行空行再进行第三步。
需要说明的是,在EXCEL中是以原段落为分行标志,这样就需在每一行下预留足够的单段预存空间,每一个段落重复以上三步,原文有几段就重复几次。
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