育才学习网1.给某公司发邮件时怎么称呼对方
那就看你要具体发给谁了，如果是总经理，那就XX总经理。
发给一个公司，直接以其公司名称开头就好了。
详细介绍编写邮件的方法
填写收件人地址
在收件人（To）、抄送（CC）和密送（BCC）的地址输入框内，可以输入对方的E-mail地址（当有多个地址时用逗号或分号分隔）；也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口，选中所需的联系人或小组，单击“确定”按钮，将所选地址添加到输入框。需要说明的是，收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址，但看不到“密送[BCC]”中的地址。
邮件的主题和正文
在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题，该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区，发送时未加入主题，显示为“No Subject”。
在输入区内输入您要发送的内容，按“回车键”可换行。
发送附件您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。作为附件的文件类型不限，每次最多可以发送五个文件。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称，或者单击“浏览”按钮查找选中。收件人对附件可直接打开，也可通过网络下载到本地计算机上。
签名文件设置
签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾，设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行。当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容，但这种更改只对当前发送的E-mail有效，下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容。
设置邮件重要度
邮件收条设置
邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况。如果您想获得收条，勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框，选中邮件收条时可以在对方阅读邮件时，给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件。
发送邮件点击“发送邮件”按钮，系统发出邮件。如果选择“提示发送成功”选项，发送成功后，系统显示成功信息；如果没有选中该选项，发送成功后回到收件夹页面。
点击“重写邮件”清除当前输入，重新编写邮件内容。若选中“保留一份在寄件夹中”，则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中，以备随时查阅。
2.发邮件的称呼
一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。
1. 接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大，一旦除了问题承担不了责任的时候，记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
2. 主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。
3. 正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。
4. 附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。
3.给上级单位的公共邮箱发邮件 怎么称呼
写上级单位的办公室部门名称，比如要发给法制办，那就写某某法制办。发邮件的注意事项：
1、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
2、问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
3、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。
4、祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。
6、日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
扩展资料：
在当下互联网时代，电子邮件成为连接信息主客体的重要工具，它不仅是一款办公交流的正式工具，还作为成为经济主体名片上不可或缺的通信地址，具有全球范围内的沟通影响力。
在企业中电子邮件及内部主页等的信息沟通模式使得可以以很低的成本完成个体与个体之间的沟通，如何让信息传递更准确更有效更有价值，便是商务电子邮件礼仪的重要目的和内容。掌握商务电子邮件礼仪规则，具有很大的实践意义。
4.怎么写邮件
电子邮件格式一、关于主题1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
二、关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。2. 邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。关于格式，称呼是第一行顶格写。
3. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个HI， 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺。若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果六、结尾签名1. 签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签。
5.同时给几个人发邮件 怎么称呼
称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个Best Regards 中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。
6.怎么写邮件啊
工具/原料收件人 邮箱 电脑步骤/方法8/8 分步阅读有主题且主题明确；2/8内容符合要求，描述清楚；有附件的申请性邮件需将附件（低于3个的word/excel）粘贴在正文里；附件比较大的也需概述附件内容，不得仅仅用请见附件。
以下分别为一位知名讲师和上海分公司自己总结的写一封合格邮件的要求，为方便阅读删除了部分签名： 在这里，我把我们大部分人经常犯的错误给放到了前面，希望大家还能举一反三.每天收到许多邮件，虽然懂得邮件礼仪的人逐渐多了起来，但是跟基数相比，写得很符合职业规范的却寥寥无几，甚至有的人完不成工作、达不成合作、以致造成误解却不知道什么原因。 这是一位礼仪培训讲师基于多年在职场的经验，总结了受欢迎邮件的写法，供大家参考。
DearAllMyColleagues： 日常工作中我们有很多的信息是通过邮件来传递的，如何写一封好的邮件是一件看似简单其实很重要的事情，讲一点我的心得体会，与各位共勉.3/8关于收件人和抄送，涉及单一收件人的情况不提，如果多个收件人，一定要讲清楚，你的邮件是针对什么样的群体.可以列出他们的名字或者概括性的称呼.如果你的邮件需要有指定的收件人，同时这个事情要抄送给相关的人知道，那么抄送的人员要想清楚，要给谁，不需要给谁.可以注明CC:XXXX/XXX/XXX通常的习惯按照职务从低到高排列，从分公司到总公司的顺序排列. 例如：DearXXX:CC:XXX/XXX/XXX Attn:XXXCC:XXX/XXX/XXX4/8主题，这是一个很重要的部分，简明扼要的说明正文要表述的内容概要，不要少，也不要多.5/8正文的开头称呼，每间公司的文化不同，我希望上海公司同事都能平等称呼，可以直接叫英文名字，避免混淆，加上姓氏，比如：DavidWei，可以根据沟通的熟悉程度以Dear/Hi等开头，以双方感觉舒服为好，没有英文名字的，可以用拼音代替.6/8，邮件正文，这是最考验书写功力的部分，基本要求要有条理，事情复杂时，建议大家用1,2,3。等等标注.写的明白，看着也清楚.7/8结尾部分表明你的想法要要求，比如什么时间内回复，请XXX处理协调等等.8/8邮件的签名要注意加上，留下你的公司信息和联系方式，这样的一个完整的邮件才算丰满。
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